Văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nước ngoài trong quá trình hoạt động muốn tìm hiểu thị trường, thúc đẩy việc xúc tiến thương mại. Hay muốn thuận tiện hơn trong việc liên lạc tại các nước khác hoặc địa phương khác sẽ có như cầu thành lập văn phòng đại diện tại nơi đó để thuận lợi cho các hoạt động của mình.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Ưu điểm khi lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Văn phòng đại diện là một phương án tối ưu chi phí cho các công ty quốc tế, tập đoàn đa quốc gia, đặt dấu mốc hiện diện thương hiệu trên thị trường Việt Nam.

Văn phòng đại diện hiện nay không phải chịu thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.

Một công ty nước ngoài có thể mở một số không giới hạn văn phòng đại diện tại Việt Nam trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.

Văn phòng đại diện không phải là một thực thể pháp lý riêng theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, bản thân văn phòng đại diện có thể ký kết hợp đồng thương mại thay mặt công ty mẹ ở nước ngoài. Và vẫn đảm bảo phù hợp các quy định pháp lý tại quốc gia đó.

Giấy phép văn phòng đại diện có giá trị trong 5 năm. Và khoảng thời gian này sẽ được gia hạn định kì theo các quy định hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Asadona cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nước ngoài từ việc lập dự án đầu tư, thành lập doanh nghiệp, thành lập văn phòng đại diện, đăng ký kê khai nộp thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, xin các giấy phép điều kiện hoạt động, thay mặt làm việc với các cơ quan hành chính. Công việc bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, thực hiện các thủ tục hành chính, tuyển dụng nhân sự và cử người làm việc trực tiếp.

Asadona có đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm với kiến thức sâu rộng về pháp luật Việt Nam. Và mối quan hệ tốt với mạng lưới các luật sư, kế toán viên, công ty luật và chính quyền địa phương. Với năng lực đó chúng tôi có thể giải quyết mọi yêu cầu công việc của khách hàng theo cách đơn giản nhất.

Quy định pháp luật về văn phòng đại diện

Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016

Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP 

The post Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện appeared first on ASADONA.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.
Chức năng hoạt động của văn phòng Đại diện:
– Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc;
– Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của Công ty tại Việt Nam;
– Nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa, cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của Công ty;
– Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với các đối tác Việt Nam hoặc liên quan đến thị trường Việt Nam của Công ty.
– Các hoạt động khác mà pháp luật cho phép.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm các bước:

1. Điều kiện cho việc thành lập văn phòng đại diện

Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

2 Hồ sơ cho việc thành lập văn phòng đại diện

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm,

c) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

d) Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.

e) Bản sao hộ chiếu/chứng minh thư nhân dân của người đứng đầu văn phòng đại diện;

f) Hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng đại diện.

Asadona giúp khách hàng trong việc thành lập văn phòng đại diện:

1. Tư vấn vấn đề Pháp Lý liên quan

Tư vấn mô hình và cơ cấu tổ chức Văn phòng đại diện dự định thành lập;
Tư vấn quy định Pháp Lý về phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện Công ty;
Tư vấn quy định Pháp Lý về địa điểm thuê làm trụ sở Văn phòng đại diện;
Tư vấn quy định Pháp Lý về thuế thu nhập cá nhân;
Tư vấn quy định Pháp Lý liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh của người nước ngoài;
Tư vấn quy định Pháp Lý khác có liên quan;

2. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ Pháp Lý của Công ty phục vụ cho việc mở Văn phòng đại diện;
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ nội bộ của Công ty mẹ ở nước ngoài;
Hướng dẫn khách hàng thực hiện thủ tục giao kết hợp đồng thuê nhà, đất để lập Văn phòng đại diện;
Hướng dẫn khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ nước ngoài;

Quy trình xử lý vụ việc:

Sau khi hai bên ký Hợp đồng dịch vụ tư vấn cho việc thành lập văn phòng đại diện, Asadona sẽ cử chuyên viên pháp lý phụ trách hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

Thu thập thông tin tài liệu cần thiết;
Hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện;
Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện;
Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Dấu và Giấy chứng nhận con dấu Văn phòng đại diện;
Hướng dẫn khách hàng cách thực hoạch toán tài chính, thuế của chi nhánh với Công ty mẹ;

Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thủ tục về việc thành lập văn phòng đại điện cho công ty nước ngoài tại Đồng Nai có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

The post Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài appeared first on ASADONA.