Thủ tục đặt in hóa đơn  giá trị gia tăng theo các quy định mới năm 2016

Theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

Đối tượng được đặt in hóa đơn là doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Bước 1: Nộp Mẫu 06/GTGT

Doanh nghiệp nộp Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (Mẫu 06/GTGT) cho cơ quan thuế, sau 7 ngày sẽ nhận kết quả là Thông báo chấp thuận sử dụng phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Bước 2: Nộp mẫu 3.14

Doanh nghiệp nộp  Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra doanh nghiệp

Theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.

Đây là căn cứ để cơ quan thuế đến kiểm tra doanh gnhiệp trước khi cho phép sử dụng hóa đơn đặt in.

Lưu ý: Hiện nay, kể từ ngày 1/1/2015 Theo Công văn 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của Thông tư 26/2015/TT-BTC:

b) Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in.

Nội dung kiểm tra

Cán bộ thuế (thuộc chi cục thuế chủ quản) phụ trách địa bàn sẽ đến kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp, có thể sẽ gọi điện trước để thông báo cho người đại diện của doanh nghiệp. Nội dung kiểm tra gồm:

– Đã treo biển tên doanh nghiệp nơi đặt trụ sở chính.

– Văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo tên chủ doanh nghiệp)

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

– Doanh nghiệp có bàn ghế, thiết bị văn phòng, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh hoạt động thực tế.

– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng hoặc đối tác gia công để chứng minh công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn.

Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp dùng phần mềm HTKK soạn thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế để bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Một lưu ý là nhiều cơ quan thuế hiện nay yêu cầu doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký tài khoản ngân hàng, hoàn thành thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử trước khi nhận hồ sơ thuế đầu tiên của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp nào chưa làm bước này thì nên làm trước để quá trình nộp hồ sơ thuế diễn ra đúng dự kiến.

Khách hàng của Asadona khi gặp khó khăn trong các việc trên có thể liên hệ với Asadona để được hỗ trợ chi tiết hoặc cử nhân viên tiếp đón và giải trình với cán bộ thuế thay doanh nghiệp.

The post Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng năm 2016 appeared first on ASADONA.

Một số điểm mới Thông tư 64/2013/TT-BTC khác biệt so với TT 153/2010/TT-BTC

Kể từ 01/07/2013 Thông tư 64/2013/TT-BTC sẽ được áp dụng  thay thế Thông tư 153/2010/TT-BTC và13/2011/TT-BTC. Đây là một sô điểm mới được quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn. Asadona xin giới thiệu một số điểm chính cần lưu ý đến khách hàng.

Tiết b, Khoản 1, Điều 14, TT 64/2013/TT-BTC : Nguyên tắc lập hóa đơn. Thông tư quy định rõ hơn đối với trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

Tiết c, Khoản 2, Điều 14, TT 64/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết cách lập 1 số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn ( TT 153/2010/TT-BTC ko nêu rõ) :

c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có).

Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ.

Về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng có thay đổi so với thông tư cũ.:
Điều 25. Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4;
Quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7,
Quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và
Quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Chắc chắn Tổng Cục Thuế phải ban hành phiên bản mới HTKK thuế cập nhật mẫu biểu mới báo cáo sử dụng hóa đơn theo thông tư mới này.

Ngoài ra, tại Điều 25- TT 64/2013/TT-BTC có bổ sung thêm quy định mới khác với TT cũ :
Hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính không phải báo cáo đến từng số hoá đơn mà báo cáo theo số lượng (tổng số) hoá đơn. Cơ sở kinh doanh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số lượng hoá đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số đã sử dụng, tổng số xoá bỏ, mất, huỷ và phải đảm bảo cung cấp được số liệu hoá đơn chi tiết (từ số…đến số) khi cơ quan thuế yêu cầu.

Tải về: Thông tư 64/2013/TT-BTC

The post Thông tư 64/2013/TT-BTC quy định về hóa đơn appeared first on ASADONA.