Doanh nghiệp nước ngoài trong quá trình hoạt động muốn tìm hiểu thị trường, thúc đẩy việc xúc tiến thương mại, hay muốn thuận tiện hơn trong việc liên lạc tại các nước khác hoặc địa phương khác sẽ có như cầu thành lập văn phòng đại diện tại nơi đó để thuận lợi cho các hoạt động của mình.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Ưu điểm khi lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Văn phòng đại diện là một phương án tối ưu chi phí cho các công ty quốc tế, tập đoàn đa quốc gia, đặt dấu mốc hiện diện thương hiệu trên thị trường Việt Nam.

Văn phòng đại diện hiện nay không phải chịu thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.

Một công ty nước ngoài có thể mở một số không giới hạn văn phòng đại diện tại Việt Nam trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.

Văn phòng đại diện không phải là một thực thể pháp lý riêng theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, bản thân văn phòng đại diện có thể ký kết hợp đồng thương mại thay mặt công ty mẹ ở nước ngoài, vẫn đảm bảo phù hợp các quy định pháp lý tại quốc gia đó.

Giấy phép văn phòng đại diện có giá trị trong 5 năm, và khoảng thời gian này sẽ được gia hạn định kì theo các quy định hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Asadona cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nước ngoài từ việc lập dự án đầu tư, thành lập doanh nghiệp, thành lập văn phòng đại diện, đăng ký kê khai nộp thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, xin các giấy phép điều kiện hoạt động, thay mặt làm việc với các cơ quan hành chính. Công việc bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, thực hiện các thủ tục hành chính, tuyển dụng nhân sự và cử người làm việc trực tiếp.

Asadona có đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm với kiến thức sâu rộng về pháp luật Việt Nam và mối quan hệ tốt với mạng lưới các luật sư, kế toán viên, công ty luật và chính quyền địa phương. Với năng lực đó chúng tôi có thể giải quyết mọi yêu cầu công việc của khách hàng theo cách đơn giản nhất.

The post Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện appeared first on ASADONA.

Nhu cầu đại diện cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nước ngoài khi tìm hiểu môi trường đầu tư tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp Việt Nam cần nghiên cứu mở rộng thị trường sang các tỉnh thành khác, nếu không có người ở địa phương thì sẽ cần một dịch vụ đại diện am hiểu địa phương đó để thay mình giao dịch làm việc.

Đại diện cho thương nhân nước ngoài

Đại lý mua bán hàng hóa cho thương nhân đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Thương nhân ở đây có thể là thương nhân Việt Nam cũng có thể là thương nhân nước ngoài. Đặc biệt, pháp luật hiện hành còn cho phép các thương nhân Việt Nam được nhận làm đại lý mua, bán các loại hàng hóa cho thương nhân nước ngoài.

Quy định về đại lý cho thương nhân nước ngoài

Căn cứ theo Điều 20 Nghị định 187/2013/NĐ-CP quy định về thương nhân làm đại lý mua, bán hàng hóa cho thương nhân nước ngoài như sau:

Thương nhân được làm đại lý mua, bán các loại hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu và hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký hợp đồng đại lý sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Trường hợp pháp luật có quy định cụ thể về việc bên đại lý chỉ được giao kết hợp đồng đại lý với một bên giao đại lý đối với một loại hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định thì thương nhân phải tuân thủ quy định của pháp luật đó.

Thương nhân được thanh toán tiền bán hàng đại lý bằng tiền Việt Nam đồng cho thương nhân nước ngoài có hiện diện tại Việt Nam; được chuyển ngoại tệ ra nước ngoài để thanh toán cho thương nhân nước ngoài theo quy định về quản lý ngoại hối và hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc thanh toán bằng hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu; trong trường hợp thanh toán bằng hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu theo giấy phép phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Thương nhân làm đại lý mua hàng phải yêu cầu thương nhân nước ngoài chuyển tiền bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi qua ngân hàng để mua hàng theo hợp đồng đại lý.

Quy định về thuế với đại lý cho thương nhân nước ngoài

Ngoài ra, tại Điều 21 của Nghị định 187/2013/NĐ-CP có quy định về nghĩa vụ về thuế của các thương nhân làm đại lý mua, bán hàng hóa cho thương nhân nước ngoài như sau:

1. Hàng hóa thuộc hợp đồng đại lý mua, bán hàng hóa cho thương nhân nước ngoài phải chịu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Thương nhân Việt Nam có trách nhiệm đăng ký, kê khai, nộp các loại thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến hàng hóa thuộc hợp đồng đại lý mua, bán hàng hóa và hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật.

Quy định về xuất nhập khẩu với đại lý cho thương nhân nước ngoài

Đồng thời Nghị định 187/2013/NĐ-CP có quy định về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và trả lại hàng hóa như sau:

Thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hóa: Hàng hóa thuộc hợp đồng đại lý mua, bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài khi xuất khẩu, nhập khẩu phải được làm thủ tục theo đúng quy định như đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu quy định tại Điều 4 Nghị định này.

Trả lại hàng: Hàng hóa thuộc hợp đồng đại lý bán hàng tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài được tái xuất khẩu nếu không tiêu thụ được tại Việt Nam. Việc hoàn thuế được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục để kê khai thuế và đóng thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong văn phòng đại diện đối với các khoản thu nhập từ văn phòng đại diện.

Ngoài ra, khi Văn phòng đại diện mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ để phục vụ cho các hoạt động của Văn phòng đại diện, thì Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm trả thuế VAT.

Văn phòng đại diện không được tự nhân danh chính mình tiến hành các hoạt động kinh doanh vì mục đích lợi nhuận. Trong trường hợp, văn phòng đại diện thay mặt công ty mẹ tiến hành ký kết hợp đồng, văn phòng đại diện bắt buộc phải có ủy quyền của công ty mẹ.

Đầu năm, văn phòng đại diện có nghĩa vụ gửi báo cáo hoạt động cho năm vừa qua lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, nếu có bất kỳ thay đổi nào về nội dung hoạt động, Văn phòng đại diện phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ đại diện doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ đại diện doanh nghiệp hoặc lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ đầy đủ nhất.

The post Dịch vụ đại diện doanh nghiệp appeared first on ASADONA.

Văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nước ngoài trong quá trình hoạt động muốn tìm hiểu thị trường, thúc đẩy việc xúc tiến thương mại. Hay muốn thuận tiện hơn trong việc liên lạc tại các nước khác hoặc địa phương khác sẽ có như cầu thành lập văn phòng đại diện tại nơi đó để thuận lợi cho các hoạt động của mình.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Ưu điểm khi lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Văn phòng đại diện là một phương án tối ưu chi phí cho các công ty quốc tế, tập đoàn đa quốc gia, đặt dấu mốc hiện diện thương hiệu trên thị trường Việt Nam.

Văn phòng đại diện hiện nay không phải chịu thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.

Một công ty nước ngoài có thể mở một số không giới hạn văn phòng đại diện tại Việt Nam trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.

Văn phòng đại diện không phải là một thực thể pháp lý riêng theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, bản thân văn phòng đại diện có thể ký kết hợp đồng thương mại thay mặt công ty mẹ ở nước ngoài. Và vẫn đảm bảo phù hợp các quy định pháp lý tại quốc gia đó.

Giấy phép văn phòng đại diện có giá trị trong 5 năm. Và khoảng thời gian này sẽ được gia hạn định kì theo các quy định hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Asadona cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nước ngoài từ việc lập dự án đầu tư, thành lập doanh nghiệp, thành lập văn phòng đại diện, đăng ký kê khai nộp thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, xin các giấy phép điều kiện hoạt động, thay mặt làm việc với các cơ quan hành chính. Công việc bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, thực hiện các thủ tục hành chính, tuyển dụng nhân sự và cử người làm việc trực tiếp.

Asadona có đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm với kiến thức sâu rộng về pháp luật Việt Nam. Và mối quan hệ tốt với mạng lưới các luật sư, kế toán viên, công ty luật và chính quyền địa phương. Với năng lực đó chúng tôi có thể giải quyết mọi yêu cầu công việc của khách hàng theo cách đơn giản nhất.

Quy định pháp luật về văn phòng đại diện

Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016

Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP 

The post Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện appeared first on ASADONA.