Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Hiện nay ở Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp. Đặc điểm của 5 loại hình doanh nghiệp:

– Doanh nghiệp tư nhân: là doanh nghiệp do 1 cá nhân làm chủ. Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.

– Công ty hợp danh: loại hình doanh nghiệp này phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty. Họ cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

– Công ty TNHH một thành viên: là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Người này chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên: là doanh nghiệp có từ 2 – 50 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

– Công ty cổ phần: là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.

Doanh nghiệp dựa vào số lượng thành viên tham gia góp vốn cũng như nhu cầu cụ thể của mình để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Sự khác nhau giữa các loại hình đem lại ưu nhược điểm gì cho hoạt động của doanh nghiệp? Mời xem bài sau.

Đặt tên cho công ty

Tên công ty có thể được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.

– Tên được viết bằng tiếng Việt thì có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và phải phát âm được. Nó được cấu tạo từ 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tuy nhiên, hiện nay đã có quá nhiều công ty đăng ký, nên thường thì doanh nghiệp chọn được tên mình muốn sẽ bị trùng với công ty đã đăng ký. Vì vậy doanh nghiệp nên tra cứu trước tên mình muốn đặt trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để điều chỉnh tên sao cho không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác.

– Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài sẽ là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên. Hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tìm hiểu thêm về: Đặt tên cho công ty

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Thường thì doanh nghiệp đã biết mình muốn làm ngành gì từ khi mở công ty. Ngành nghề đăng ký sẽ giúp cơ quan quản lý thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội… xếp công ty vào nhóm nào để có chính sách phù hợp về sau. Ngành nghề cũng quyết định sau này trong quá trình hoạt động công ty được xuất hóa đơn sản phẩm dịch vụ gì cho hợp lệ. Do đó, cần chuẩn bị tất cả những ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động. Cả những ngành nghề dự tính sẽ kinh doanh sau này. Nếu một thời gian công ty muốn dừng ngành nghề kinh doanh hiện tại để chuyển sang ngành nghề kinh doanh khác thì có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Hiện tại hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam đang áp dụng được kê tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty

– Công ty cần có địa chỉ đặt trụ sở. Nó là địa điểm liên lạc và giao dịch của công ty đối với các cơ quan quản lý. Địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, tên phố, phường, quận, thành phố hoặc tỉnh thành, số điện thoại, và thư điện tử nếu có.

– Địa chỉ này cần được gắn bảng hiệu công ty. Đại chỉ có thể bị kiểm tra trong các chương trình hậu kiểm doanh nghiệp của Sở kế hoạch đầu tư, nếu doanh nghiệp sử dụng địa chỉ không hợp lệ sẽ bị rút giấy đăng ký doanh nghiệp.

– Nếu doanh nghiệp muốn thành lập công ty nhưng chưa có địa chỉ đặt trụ sở thì có thể tham khảo các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh và đặt trụ sở công ty tại đó. Các dịch vụ này thu một khoản phí nhỏ và cung cấp các công việc back office cho công ty như lễ tân, phòng họp, khai báo thuế, đăng ký bào hiểm xã hội… giúp công ty tiết kiệm chi phí và nhân công rất nhiều.

Xác định vốn điều lệ

Ngoài những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định thì không có quy định nào về số vốn tối thiểu hay tối đa. Doanh nghiệp phải tự đăng ký số vốn của công ty mình mà không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào khác. Mặc dù vậy thì người thành lập công ty cần phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã khai khi đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải đóng hàng năm. Theo quy định hiện tại, các công ty có vốn dưới 10 tỷ thì mức thuế là 2 triệu, các công ty có vốn trên 10 tỷ thì mức thuế là 3 triệu.

Chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng chính là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Người đại diện theo pháp luật sẽ phải thường trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp. Người được ủy quyền sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chức danh mà người đại diện nằm giữ có thể là: Giám đốc (Tổng giám đốc), Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, và các chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để mở công ty

1. Chuẩn bị 4 bản sao y công chứng không quá 3 tháng của CMND/ Hộ Chiếu/ Căn cước công dân của tất cả các thành viên góp vốn/ cổ đông sáng lập/ người đại diện pháp luật.
2. Điều lệ công ty
3. Danh sách thành viên
4. Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp
5. Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ

Các biểu mẫu hồ sơ mở công ty

Dịch vụ thành lập công ty

Nếu doanh nghiệp không đủ kiên nhẫn hoặc không có người soạn hồ sơ, đi lại nộp hồ sơ và nhận kết quả. Doanh nghiệp có thể sử dụng một dịch vụ đăng ký kinh doanh để có nhân viên chuyên nghiệp tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh gọn, tránh sai sót.

Các thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:

– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Khắc dấu tròn công ty và Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý theo quy định mới có thể bỏ qua việc này.

– Đăng ký số tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.

– Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập: Đăng ký khai thuế điện tử, đăng ký nộp thuế điện tử.

– Đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký kế toán trưởng, đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCD… Lưu ý hiện nay các thông tin này có thể đã được đăng ký ngay từ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

– Mua chữ ký số để ký hồ sơ khai thuế.

– Mua hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đủ điều kiện.

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới chi cục thuế sở tại.

– Đặt dấu chức danh, dấu tên người đại diện pháp luật.

– Đặt bảng hiệu nhỏ treo tại trụ sở.

Asadona là công ty dịch vụ doanh nghiệp có 10 năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện các thủ tục doanh nghiệp. Asadona sẽ hỗ trợ doanh nghiệp suốt quá trình lập công ty dù doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ của chúng tôi hay không. Hãy liên lạc với chúng tôi khi cần hỗ trợ.

The post Mở công ty cần những gì? appeared first on ASADONA.

Chi phí: 1.500.000 đồng

Đã bao gồm chi phí nhà nước, phí photo chứng thực hồ sơ, in ấn đóng cuốn, chuyển phát hồ sơ. Chưa bao gồm chi phí làm dấu khi doanh nghiệp hạch toán độc lập.

Khách hàng không cần đi lại, chỉ cung cấp:

• Chứng minh nhân dân người đứng đầu chi nhánh: 3 bản sao chứng thực
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 2 bản sao chứng thực

Phương thức đặt hàng:

• Tổng giá dịch vụ là 1.500.000 đồng.
• Khách thanh toán 100% khi ký hồ sơ và đặt hàng. Có hóa đơn GTGT.
• Có thể giao dịch từ xa qua chuyển phát và chuyển khoản ngân hàng.

Dịch vụ kê khai thuế lần đầu cho chi nhánh công ty tại Vũng Tàu

Sau khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Vũng Tàu, nếu doanh nghiệp không có nhân viên kế toán tại địa phương để thực hiện các thủ tục khai thuế lần đầu với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ toàn bộ thủ tục mà không cần đi lại.

Trình tự thực hiện công việc thành lập chi nhánh công ty tại Vũng Tàu

Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

• Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh của tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận một cửa tập trung cấp tỉnh: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 30 đến 12 giờ 00, buổi chiều từ 13 giờ đến 16 giờ 30), trừ các ngày nghỉ theo quy định.

Cách thức thực hiện công việc lập chi nhánh côgn ty tại Vũng Tàu

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/lập địa điểm kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Mức độ 4.

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/lập địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện(cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).
• Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức tín dụng thuộc loại hình công ty trách nhiệm hoặc công ty cổ phần, khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước thì hồ sơ phải có Bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo về việc sửa đổi, bố sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí:

50.000 đồng, nộp tại thời điểm đăng ký nếu đăng ký trực tiếp (Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/lập địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).
l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
2. Có hồ sơ hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật);
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được đặt đúng theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp, lưu ý một số quy định như: tên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, tên phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện;
4. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 (Luật Doanh nghiệp);
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);
Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
Thông tư số 130/2017/TT-BTC ngay 04/12/2017 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

The post Dịch vụ lập chi nhánh công ty tại Vũng Tàu appeared first on ASADONA.

Khi doanh nghiệp ở các tỉnh thành khác thuê gian hàng để kinh doanh trong trung tâm thương mại ở Đồng Nai thì sẽ phải thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh của Đồng Nai. Những doanh nghiệp ở xa chưa có người đại diện tại Biên Hòa có thể sẽ gặp khó khăn trong việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Asadona tư vấn và thay mặt khách hàng liên hệ với cơ quan hành chính, thực hiện ĐỦ và ĐÚNG các thủ tục pháp lý trong việc thành lập chi nhánh doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa Đồng Nai

Khách hàng không cần đi lại, chỉ cung cấp:

• Chứng minh nhân dân người đứng đầu chi nhánh: 3 bản công chứng
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 2 bản công chứng

Ghi chú:

• Tổng giá dịch vụ là 1.500.000 đã bao gồm 10% thuế GTGT.
• Khách thanh toán 100% khi ký hồ sơ và đặt hàng. Có hóa đơn GTGT.
• Có thể giao dịch từ xa qua chuyển phát và chuyển khoản ngân hàng.

Dịch vụ kê khai thuế lần đầu cho chi nhánh công ty lập tại Biên Hòa

Sau khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa, nếu doanh nghiệp không có nhân viên kế toán tại địa phương để thực hiện các thủ tục khai thuế lần đầu với cơ quan thuế địa phương, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ toàn bộ thủ tục mà không cần đi lại.

The post Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa Đồng Nai appeared first on ASADONA.

BẢNG BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

Asadona cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp Đồng Nai. Chúng tôi thay mặt khách hàng thông qua ủy quyền để liên hệ với cơ quan nhà nước, thực hiện ĐỦ và ĐÚNG các thủ tục pháp lý giúp khách hàng hoàn thành công việc với thời gian ngắn nhất và chi phí thấp nhất.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – GIẤY PHÉP CON

² Chi phí trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT nếu khách hàng có yêu cầu lấy hóa đơn GTGT.

² Chi phí trên dành cho khách hàng giao dịch tại văn phòng Asadona, có đủ hồ sơ, thanh toán khi đặt hàng. Khách yêu cầu giao dịch tận nơi hoặc thiếu hồ sơ sẽ có báo giá riêng.

Bảng giá trên là bảng giá số 28 áp dụng từ ngày 01/01/2018.

Tải về: BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – GIẤY PHÉP CON

The post Bảng giá dịch vụ pháp lý doanh nghiệp appeared first on ASADONA.

Khi thành lập một công ty mới, việc tưởng như dễ nhất lại khiến các chủ doanh nghiệp mất thời gian nhất. Làm sao để có tên công ty hay? Đặt tên nào để thuận lợi làm ăn kinh doanh? Tên nào hợp phong thủy? Hay chỉ đơn giản là: Tên nào để không bị trùng với hàng trăm ngàn doanh nghiệp đi trước? Asadona xin gợi ý một số cách đặt tên phổ biến. Để khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của mình tham khảo.

Cách 1. Đặt tên công ty từ tên cá nhân:

– Từ tên của chủ doanh nghiệp hoặc thương hiệu cá nhân: Thảo Nguyên, Tiến Dũng, Đức Long, Vic Trần…

– Từ tên ghép của những người lập doanh nghiệp: Hà Minh Thành, Nguyên Tâm Ý, Thuận Long, Ngọc Thành…

– Từ họ của những người lập doanh nghiệp: Trần Vũ, Lê Nguyễn, Hoàng Hồ, Trịnh Gia…

Cách này có ưu điểm là đậm chất cá nhân. Nếu những cá nhân chủ doanh nghiệp là người có uy tín thì công ty sẽ được thừa hưởng uy tín hoặc thương hiệu cá nhân đã có sẵn.

Tuy nhiên, khuyết điểm của nó cũng là đậm chất cá nhân. Khi công ty lớn lên, nhiều thành viên và nhân viên sẽ có cảm giác mình không có vai trò gì trong công ty. Dẫn đến giảm tinh thần đóng góp cho công ty.

Cách 2. Đặt tên công ty gợi nhắc đến ngành nghề kinh doanh:

– Từ công dụng của sản phẩm:
Công ty Trường Xuân: Dịch vụ thẩm mỹ, làm đẹp…
Công ty Ánh Sáng Đồng Nai: Bán buôn đèn điện, khí đốt, xăng dầu…

– Từ chính sản phẩm:
Công ty Hóa Chất Miền Nam: Bán buôn hóa chất.
Công ty Thực Phẩm An Toàn: Bán buôn thực phẩm.

– Từ đặc điểm gợi nhớ của sản phẩm:
Công ty Chổi Vàng: Dịch vụ vệ sinh nhà cửa…
Công ty Cao Đổ: Xây dựng, phá dỡ, san lấp mặt bằng…
Công ty Đất Lành: Bất động sản.

Đây là cách truyền thống và đơn giản nhất. Tuy nhiên, do sự đối chiếu trùng lặp trên toàn quốc, hiện nay doanh nghiệp mới muốn gắn ngành nghề vào tên riêng cũng không dễ. Ví dụ, khi là hộ kinh doanh bán buôn vật liệu xây dựng khách hàng đã có tên cửa hàng Kim Thành. Khi lập công ty, muốn giữ được tên Kim Thành sẽ rất khó do đã trùng quá nhiều, dù gắn thêm ngành nghề như Xây Dựng Kim Thành hay Thương Mại Kim Thành vẫn sẽ trùng. Và vì thế. Để đặt được tên mình mong muốn nhiều doanh nghiệp đã phải đặt tên rất dài như: Công ty TNHH MTV Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Thương Mại Sản Xuất Hơi Dài.

Lời khuyên: Nếu có thể, khách hàng nên tránh việc đưa những chữ như Thương Mại, Dịch Vụ, Sản Xuất, Đầu Tư, Phát Triển vào tên công ty. Nó sẽ khiến tên công ty dài và dễ bị lẫn lộn khi đứng trong một danh sách các công ty cùng ngành nghề. Công ty nào cũng được quyền hoạt động những ngành đó. Mà không phụ thuộc vào cái tên có chữ đó hay không.

Cách 3. Đặt tên công ty theo địa danh và chỉ dẫn xuất xứ:

– Lấy địa danh làm tên chính: Bia Sài Gòn, Bánh kẹo Biên Hòa, Thuốc lá Đồng Nai, Mía đường La Ngà, Giấy Tân Mai, Dược Hậu Giang…

– Lấy địa danh nổi tiếng về sản phẩm: Đá Hóa An, Bưởi Tân Triều, Nước mắm Phú Quốc, Yến Sào Khánh Hòa, Hoa Đà Lạt, Nho Bình Thuận…

– Ghép tên riêng và tên địa danh: Hoàng Anh Gia Lai, Đồng Tâm Long An, Đức Long Gia Lai, Du lịch Sài Gòn Phú Quốc…

Cách này có ưu điểm nhấn mạnh tính bản địa của sản phẩm, tận dụng thương hiệu địa phương để đẩy thương hiệu của mình. Công ty dịch vụ dễ tiếp cận khách hàng địa phương.

Tuy nhiên khuyết điểm là gắn chặt với một địa phương sẽ gây tâm lý khó phát triển rộng hơn. Và vấn đề bản quyền của việc chỉ dẫn địa lý cũng không cho phép dễ dàng đăng ký những tên trên.

Cách 4. Đặt tên công ty bằng từ viết tắt và ngoại ngữ:

– Viết tắt tên địa danh gắn vào ngành nghề: Vinamilk, Habeco, Donafood, Vinacomin, Sadona, Donasa…

– Viết tắt từ tên công ty bằng tiếng Anh hay tiếng Việt: BBCC, LBC, ABC, VNG…

– Tên bằng ngoại ngữ: Golden Gate, A Plus, Luxury Door, The Real, The Braind…

Theo quy định về đăng ký kinh doanh cũ thì nếu muốn có tên viết tắt như Vinamilk, doanh nghiệp phải đặt tên Công ty TNHH Sữa Việt Nam làm tên chính thức, đăng ký tên tiếng anh là Viet Nam Milk Limited Company, sau đó phần tên viết tắt mới được viết là Vinamilk.

Để đăng ký những tên là chữ cái và không ghép thành chữ có nghĩa. Doanh nghiệp có thể phải đăng ký tên là từng chữ một. Ví dụ: Muốn dùng tên công ty là ASCO, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký tên chính thức là công ty TNHH Xây Dựng A.S.C.O thì sau đó mới có thể viết tắt là Công ty ASCO được.

Ngoài ra theo quy định riêng của phòng đăng ký kinh doanh các tỉnh thành. Doanh nghiệp có thể không được đặt tên chỉ có chữ cái không. Ví dụ Công ty TNHH ABC thì không được nhưng Công ty TNHH Bánh kẹo ABC thì được.

Cũng theo quy định cảm tính của phòng đăng ký kinh doanh các tỉnh. Doanh nghiệp có được đặt tên công ty bằng tiếng anh hay không. Ví dụ ở TP.HCM doanh nghiệp có thể đăng ký Công ty TNHH Say Cheese, nhưng ở Đồng Nai doanh nghiệp sẽ phải đặt tên Công ty TNHH Nói Phô Mai rồi mới được đăng ký tên tiếng anh là Say Cheese.

Cập nhật mới nhất: Hiện nay ở một số tỉnh thành, doanh nghiệp đã được đặt những tên hoàn toàn bằng tiếng Anh có nghĩa rõ ràng như The Real, Right Braind.

Cách 5. Đặt tên công ty những từ đẹp hoặc độc đáo:

– Gợi lên uy tín, tin cậy: Vàng bạc Bảo Tín Minh Châu, Bảo hiểm Bảo Việt, Ngân hàng Đại Tín, Công ty Tín Nghĩa…

– Gợi lên khát vọng dẫn đầu: Công ty thép Tiến Lên, Công ty in Thăng Tiến, Công ty đào tạo Nhất Nghệ, Công ty công nghệ Nhất Thế…

– Gợi lên triết lý kinh doanh: Hòa Bình, Vì Dân, Hòa Phát, Win-Win, Tâm Việt, An Nhiên…

– Gợi lên sự may mắn, thuận lợi: Salon Tài Lộc, Cafe Lộc Phát, Ô tô Tài Phát, Xây dựng Hưng Thịnh, Quảng cáo Thành Đạt …

Gần đây rất nhiều doanh nghiệp muốn gợi sự may mắn thuận lợi bằng cách đặt tên công ty theo công thức ABC XYZ + PHÁT như: An Bình Phát, Tất Thành Phát, Nguyên Long Phát, Hà Gia Phát, Trần Hai Phát, Nhất Định Phát… Nếu doanh nghiệp không ngại để tên mình chìm vào một rừng các tên na ná nhau thì có thể chọn cách này. Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý, theo thống kê bằng công cụ tìm kiếm Google. Danh sách những công ty giải thể và bỏ trốn hàng năm đều có khoảng 40% là những công ty có chữ Phát ở cuối tên.

Việc đặt tên độc đáo cho công ty cũng có thể giúp công ty làm thương hiệu rất nhanh. Nếu người chủ doanh nghiệp đủ mạnh dạn và hài hước, sản phẩm và đối tượng khách hàng phù hợp. Thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân nhắc những cái tên độc đáo như:
Công ty nước uống đóng chai Nhiêu Lộc, Công ty xây dựng Sắp Sập, Công ty tư vấn khởi nghiệp Xém Thành Công…

Nếu doanh nghiệp dùng tên công ty làm tên thương hiệu

Hãy tham khảo một số gợi ý:

• Tên nên bắt đầu bằng chữ A
  Bạn sẽ mặc định đứng đầu hoặc nhóm đầu các danh sách do cách sắp xếp mặc định theo bảng chữ cái alphabet.
• Tên nên có nhiều hơn 1 âm và ít hơn 4 âm tiết khi đọc lên
  Do thói quen chỉ đọc 2 hoặc 3 âm tiết khi nói đến tên công ty, nếu tên bạn chỉ có một âm khách hàng sẽ ghép thêm một chữ nữa làm sai lệch tên của bạn. Cũng như thế, nếu tên bạn có 4 âm tiết khách hàng sẽ bỏ bớt 2 âm và đọc sai tên bạn.
• Tên nên dùng những chữ không dấu
  Nó giúp tiện thể hiện trên nhiều ngôn ngữ, nhiều môi trường.
• Tên đọc lên thuận miệng hoặc đồng âm hoặc vần với nhau càng tốt
  Hãy dùng những tên kiểu Alabama, Andromeda, Anhxetara, Asmeranda (Lấy từ điển ra và đọc hết những từ bắt đầu bằng chữ A xem sao)
• Không nên có những từ mà khi đọc qua điện thoại người nghe khó viết lại
  Ví dụ tên Năm Căn, Vi Ba, Hồng Ty, Mai Anh có thể bị người nghe viết lại thành 5 Căng, Vy 3, Hồng Ti, Mai Ăn.
• Nên tìm hiểu trước xem có thể đăng ký tên miền đạng tên.com hay không. Hoặc có thể đăng ký nhãn hiệu độc quyền với tên mình định đặt hay không, trước khi quyết định.

Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về việc đặt tên công ty

• Có văn bản pháp luật nào quy định việc đặt tên công ty không?
• Có. Tham khảo: LUẬT DOANH NGHIỆP 2014 | NGHỊ ĐỊNH 78/2015/NĐ-CP VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP | THÔNG TƯ 20/2015/TT-BKHĐT HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
• Có thể tự tra cứu trùng lặp khi đặt tên công ty không?
• Có. Tham khảo: TRANG WEB TRA CỨU TÊN DOANH NGHIỆP CỦA BỘ KHĐT
• Có ai tư vấn miễn phí việc đặt tên công ty không?
• Có. Liên hệ: ASADONA

Khung pháp lý của việc đặt tên công ty:

Quy định về đặt tên doanh nghiệp tại luật doanh nghiệp 2014

Những điều cần lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

1. Các thành tố tạo nên tên doanh nghiệp

2. Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

3. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

4. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

5. Tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

The post Hướng dẫn đặt tên công ty appeared first on ASADONA.

Hiện nay việc thành lập công ty rất đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và bản Điều lệ công ty, nộp lên phòng Đăng ký kinh doanh và đợi 7 ngày để nhận giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.

Vì nghĩ rằng việc đăng ký kinh doanh rất đơn giản nên doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào các vấn đề như tìm hiểu thị trường, tìm địa điểm kinh doanh, tìm nguồn vốn, tuyển dụng nhân sự, tìm nhà cung cấp… mà quên mất nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh.  Dưới đây là một số điều doanh nghiệp cần lưu ý khi lập công ty để tránh các phiền phức về sau.

1. Ngành nghề kinh doanh chính

Xác định được ngành nghề kinh doanh cho công ty rất quan trọng vì ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành nghề, các nhà đầu tư còn phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có chứng chỉ hành nghề, hoặc phải đáp ứng thêm một số điều kiện đặc thù của ngành nghề đó mà pháp luật quy định cũng như phải thực hiện đúng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Hiện nay pháp luật công ty quy định ba loại hình của ngành nghề kinh doanh chính mà đòi hỏi nhà đầu tư phải thỏa mãn thêm một số yêu cầu đối với việc đăng ký kinh doanh, đó là:

– Các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện,

– Các ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định,

– Các ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề.

1.1 Với các ngành, nghề  hoạt động kinh doanh có điều kiện thì tùy từng ngành, nghề kinh doanh mà công ty sẽ được yêu cầu phải:

– Xin giấy phép kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho ngành nghề kinh doanh đó

Ví dụ:

Ngành sản xuất phim, công ty phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh do Cục Điện ảnh cấp trước khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

Ngành giáo dục phải có giấy phép do Sở giáo dục và đào tạo cấp.

– Đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm; quy định về phòng cháy, chữa cháy, trật tự xã hội, an toàn giao thông và quy định về các yêu cầu khác đối với hoạt động kinh doanh tại thời điểm thành lập và trong suốt quá trình hoạt động của công ty (ví dụ như kinh doanh vũ trường, karaoke).

1.2 Với ngành nghề hoạt động kinh doanh phải có vốn pháp định. Daonh nghiệp phải chứng minh số vốn theo yêu cầu khi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp phải chuẩn bị văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (cụ thể là xác nhận của ngân hàng)

Ví dụ:

Kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định 6 tỉ đồng.

Dịch vụ bảo vệ phải có vốn pháp định 2 tỉ đồng.

1.3 Với  ngành nghề hoạt động kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề thì tùy theo từng loại hình công ty mà chủ sở hữu hoặc người quản lý công ty phải có chứng chỉ hành nghề.

Ví dụ:

Kinh doanh các ngành kế toán, kiểm toán, thiết kế xây dựng, tài chính chứng khoán…

2. Vốn điều lệ

Doanh nghiệp, từng nhà đâu tư hoặc từng thành viên hội đồng thành viên cần xác định rõ loại tài sản nào mà mình sẽ dùng để góp vốn thành lập công ty.

Riêng đối với tài sản góp vốn không phải là tiền việt nam đồng, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng thì cần phải được các chuyên gia, thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp để xác định giá, làm cơ sở cho việc góp vốn và hạch toán kế toán, thuế, báo cáo tài chính của công ty.

Các nhà đầu tư cần thiết phải trao đổi với nhau để thống nhất phương thức định giá và tổ chức định giá trước khi thành lập công ty hay thậm chí là tự thỏa thuận định giá với nhau. Việc này nhằm tránh trường hợp sau khi công ty được thành lập xong, nhưng các bên không thỏa thuận được với nhau về phương thức định giá hay tổ chức định giá hoặc là giá trị của tài sản góp vốn, gây đình trệ hoạt động kinh doanh của công ty.

Để tránh các rắc rối về sau. Hội đồng thành viên nên có thỏa thuận bằng văn bản như Thỏa thuận thành lập công ty để quy định các điều trên, mặc dù văn bản này không bắt buộc phải có.

3. Số thành viên góp vốn và loại hình công ty

Số lượng các thành viên góp vốn sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty và cơ cấu tổ chức của công ty sau này.

Trong trường hợp chỉ có một nhà đầu tư duy nhất, loại hình công ty sẽ có thể là công ty tư nhân với cơ chế quản lý là chủ công ty, hay là công ty TNHH một thành viên đối với trường hợp nhà đầu tư là tổ chức với cơ chế quản lý có thể là hội đồng thành viên (nếu có từ hai người đại diện theo ủy quyền trở lên) hay chủ tịch công ty (nếu chỉ có một người đại diện theo ủy quyền) hay chủ tịch công ty nếu nhà đầu tư là cá nhân.

Trong trường hợp có từ hai nhà đầu tư trở lên thì các nhà đầu tư sẽ phải chọn lựa giữa việc thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên (có hội đồng thành viên) hay công ty cổ phần (có hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông).

Mỗi loại hình công ty và cơ cấu quản lý có những thuận lợi (ví dụ như thay đổi cổ đông sở hữu dưới 5% tổng số cổ phần của công ty cổ phần không phải thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hay công ty cổ phần có thể phát hành trái phiếu công ty, chỉ cần một nhà đầu tư là đã có thể thành lập công ty TNHH) và những khó khăn (ví dụ như công ty cổ phần thì các cổ đông sáng lập không được chuyển nhượng cổ phần trong ba năm đầu thành lập, công ty cổ phần phải có tối thiểu nhất ba cổ đông sáng lập trở lên, lương trả cho chủ công ty tư nhân không được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ của công ty tư nhân).

4. Đặt tên công ty

Đặt tên cho công ty sau này sẽ là thương hiệu của công ty, có vai trò quan trọng trong hoạt động quảng bá và cả tinh thần đóng góp của mỗi thành viên công ty. Hiện tại luật pháp cho phép đặt tên cho công ty có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt.

Tuy nhiên, việc chọn tên cho công ty cần phải đáp ứng một số quy định cũng như không được trùng với tên của những công ty đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc đặt tên công ty tại đây.

5. Địa điểm kinh doanh của công ty

Địa điểm kinh doanh của công ty bao gồm địa điểm trụ sở chính của công ty khi thành lập và cả địa điểm của các cơ sở kinh doanh của công ty (nếu có). Địa điểm này cần có đủ các cấp hành chính như:

– Công ty ở đô thị: Số nhà, đường/tổ, khu phố, phường, thành phố/quận, tỉnh/thành phố TƯ.

– Công ty ở nông thôn: Số nhà/xóm, thôn, ấp, xã, huyện, tỉnh.

Mặc dù quy định về đăng ký kinh doanh được áp dụng thống nhất theo Luật doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành, tuy nhiên trên thực tế, xuất phát từ đặc thù riêng biệt mà ở địa phương có thể có những hạn chế, hoặc những điều kiện nhất định mà công ty ở đó phải tuân theo. Ví dụ theo quy hoạch của UBND từng địa phương, có những khu vực không được đăng ký kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ khách sạn, sản xuất gia công, dịch vụ internet, phế liệu…

Do vậy, việc kiểm tra xem địa điểm kinh doanh dự kiến có được cơ quan cấp phép địa phương chấp thuận hay không trước khi thương lượng thuê địa điểm cũng rất quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

6. Thỏa thuận thành lập công ty

Thỏa thuận thành lập công ty rất cần thiết đối với trường hợp công ty do nhiều nhà đầu tư tham gia. Tuy vậy hiện nay, chỉ đối với loại hình liên doanh giữa nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài thì hợp đồng liên doanh mới được yêu cầu phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh mà thôi.

Tuy nhiên, ngay cả với những trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh không có yêu cầu thì các nhà đầu tư cũng nên lập hợp đồng hoặc thỏa thuận thành lập công ty để có thể xác định quyền và nghĩa vụ của từng nhà đầu tư, tránh những tranh chấp không đáng có sau này.

Hợp đồng hoặc thỏa thuận này sẽ bao gồm những quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quá trình chuẩn bị thành lập công ty cho đến khi bắt đầu tiến hành đăng ký kinh doanh và ở giai đoạn công ty mới thành lập, xử lý các trường hợp công ty không thể thành lập được…  hay những vấn đề mà điều lệ mẫu của cơ quan cấp phép của địa phương không quy định (ví dụ như các thỏa thuận chuyển nhượng vốn giữa các thành viên góp vốn, các cổ đông sáng lập trong tương lai; vấn đề bảo mật thông tin giữa các nhà đầu tư; những cam kết riêng lẻ về những vấn đề hợp tác đầu tư giữa các bên trong tương lai…).

Việc dành thời gian tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng của nhà đầu tư trong giai đoạn này sẽ giúp cho việc tiến hành đăng ký kinh doanh sau đó được thuận lợi hơn rất nhiều và tránh được những sự từ chối hoặc yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa từ cơ quan đăng ký kinh doanh, tiết kiệm được thời gian hay công sức và tiền bạc để công ty có thể nhanh chóng đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Cuối cùng, nếu bạn có nhiều việc cần ưu tiên hơn là dành quá nhiều thời gian thực hiện tất cả những việc trên. Bạn có thể thuê một Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp làm thay. Chỉ với một văn bản ủy quyền và vài triệu chi phí, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng hồ sơ của mình sẽ được thực hiện đúng và đủ để tránh sai sót về sau. Tham khảo về dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại đây.

The post Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty appeared first on ASADONA.

Năm 2014, Sở Kế hoạch Đầu tư  Đồng Nai – Phòng đăng ký kinh doanh tại Đồng Nai triển khai đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và chuyển hồ sơ về tận nhà qua bưu điện đã tạo thuận lợi cho các cá nhân và doanh nghiệp khi đến làm các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực đầu tư.

Bà Bồ Ngọc Thu, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Kế hoạch – đầu tư, cho biết đó là một trong những giải pháp cụ thể nhằm thực hiện kế hoạch đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính của Sở trong năm 2014 và những năm tiếp theo. Qua đó nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm thời gian đi lại, chờ đợi cho người dân và doanh nghiệp (DN).

Giảm thời gian đi lại, chờ đợi

Nói về tiện ích của đăng ký DN trực tuyến, bà Nguyễn Thị Kim Chi, Giám đốc Trung tâm tư vấn hỗ trợ DN tỉnh (Sở Kế hoạch – đầu tư), nhận xét với hình thức đăng ký trực tuyến, cá nhân, DN muốn thành lập DN không phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh để làm thủ tục mà chỉ cần scan hồ sơ và gửi trực tuyến qua trang web dịch vụ công của Sở nên đỡ mất thời gian đi lại, chờ đợi. Ngoài ra, nếu hồ sơ có sai sót cá nhân DN sẽ được nhận e-mail phản hồi với hướng dẫn cụ thể để bổ sung thay vì phải đi tới đi lui chỉnh sửa như trước đây.

Hiện tại, chỉ trong 4 ngày là có giấy chứng nhận đăng ký DN thay vì phải đợi 5 ngày như trước đây. Ngoài ra, việc trả hồ sơ về tận nhà cũng giúp người làm thủ tục đỡ mất thời gian đi lại, nhất là những người ở các tỉnh, thành lân cận đăng ký thành lập DN tại Đồng Nai.

Đó là lý do ngày càng có nhiều cá nhân, đơn vị lựa chọn hình thức đăng ký DN trực tuyến. Dù Sở Kế hoạch – đầu tư mới triển khai hình thức này từ tháng 6-2014 nhưng đến nay đã giải quyết cho trên 700 hồ sơ đăng ký DN, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh và giải thể DN qua trang web dịch vụ công của Sở.

Đẩy mạnh đăng ký hồ sơ trực tuyến

Để rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký DN, Sở Kế hoạch – đầu tư và Cục Thuế Đồng Nai đã ký kết quy chế phối hợp về cung cấp thông tin mã số thuế cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng một ngày làm việc (trước đây phải chờ từ 2-3 ngày). Ngoài ra, Sở cũng phối hợp với Bưu điện tỉnh cung ứng dịch vụ chuyển phát hồ sơ đăng ký DN tại nhà và ngày càng có đông cá nhân, DN hưởng ứng.

Năm 2014, Sở Kế hoạch – đầu tư đã cấp trên 5 ngàn giấy chứng nhận đăng ký DN trong nước; cấp mới và cấp bổ sung 60 giấy chứng nhận đầu tư đối với các dự án có vốn đầu tư nước ngoài và 45 giấy chứng nhận đầu tư đối với các dự án có vốn đầu tư trong nước. Phần lớn đều được giải quyết đúng hạn. Để hạn chế giải quyết hồ sơ trễ hạn đối với các dự án có vốn đầu tư nước ngoài và dự án có vốn đầu tư trong nước, Sở Kế hoạch – đầu tư đã công khai đầy đủ bộ thủ tục hành chính; xây dựng quy chế khi tiếp cận hồ sơ; quy định thái độ ứng xử khi tiếp khách.

Theo Giám đốc Sở Kế hoạch – đầu tư, trong năm 2015, Sở tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính qua hình thức đăng ký hồ sơ trực tuyến, cụ thể là thủ tục đăng ký đầu tư đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Ngoài những tiện ích như đã nói ở trên, việc đăng ký hồ sơ trực tuyến cũng góp phần xử lý hồ sơ công khai, minh bạch; buộc cán bộ, công chức giải quyết hồ sơ phải thực hiện đúng quy định, kịp thời; giúp cá nhân, DN có thể tra cứu hồ sơ của mình đã được giải quyết đến đâu…

Song song với triển khai đăng ký hồ sơ trực tuyến, Sở Kế hoạch – đầu tư cũng chú trọng đến cải cách thủ tục hành chính ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở. Theo đó, Sở chọn, cử cán bộ, công chức có nghiệp vụ, có khả năng giao tiếp ứng xử để kịp thời hướng dẫn, giải đáp thắc mắc nhằm giảm phiền hà, tăng sự hài lòng của các cá nhân, DN. “Sự hài lòng của cá nhân và DN rất quan trọng để tạo được lòng tin đối với chính quyền và cơ quan nhà nước của tỉnh. Qua đó thu hút ngày càng nhiều dự án đầu tư vào Đồng Nai, góp phần phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh”  – bà Bồ Ngọc Thu chia sẻ.

Theo Báo Đồng Nai – baodongnai.com.vn

The post Giảm thời gian đăng ký kinh doanh tại Đồng Nai appeared first on ASADONA.

Quy định mới về đặt tên doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Theo dự thảo, tên doanh nghiệp phải viết được bằng các chữ cái trong Bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được và bao gồm 2 thành tố theo thứ tự sau đây: 1- Loại hình doanh nghiệp, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CP), công ty hợp danh (HD), doanh nghiệp tư nhân (TN); 2- Tên riêng của doanh nghiệp.

Dự thảo nêu rõ, doanh nghiệp chỉ được sử dụng ngành, nghề kinh doanh, hình thức đầu tư để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đăng ký ngành, nghề đó hoặc thực hiện đầu tư theo hình thức đó. Tên tập đoàn kinh tế nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Dự thảo cũng nêu rõ 3 điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

1- Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp đã giải thể;

2- Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;

3- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho doanh nghiệp.

Không đặt tên trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác

Theo dự thảo, tên trùng là trường hợp tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp được coi là gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác được nêu rõ tại dự thảo như sau: Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”; ký hiệu “-” ; chữ “và”; tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký; tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác đã đăng ký; tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một hoặc một số số tự nhiên, số thứ tự hoặc một hoặc một số chữ cái tiếng Việt (A, B, C,…) ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký; tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước, hoặc “mới” ngay sau tên của doanh nghiệp đã đăng ký; tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký; tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các quy định này không mới và đã được quy định trong các nghị định trước về việc đăng ký kinh doanh. Vì vậy, dù hiện nay dự thảo này chưa được ban hành nhưng tại phòng đăng ký kinh doanh một số tỉnh vẫn đang áp dụng các quy định như trên. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để tham khảo trước khi thành lập doanh nghiệp.

The post Quy định mới về đặt tên doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh appeared first on ASADONA.

Kể từ khi thông tư 219/2013/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành có hiệu lực, qui định về việc doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2014 được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hay chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đã gây rất nhiều khó khăn cho các công ty mới. Trong thực tế nhiều khách hàng từ chối mua hàng nếu người bán không xuất hóa đơn GTGT, như vậy sẽ gây khó khăn cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn GTGT thì họ có những lựa chọn nào để giải quyết?

Theo quy định tại Nghị định 209 và thông tư 219 thì nếu doanh nghiệp mới thành lập đáp ứng điều kiện:

– Hoặc doanh nghiệp mới thành lập đầu tư máy móc thiết trên 1 tỷ đồng thì được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng ngay sau khi thành lập trong năm 2014.

– Hoặc doanh thu bình quân năm 2014 đạt 1 tỷ đồng thì doanh nghiệp mới sẽ được sử dụng hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vào năm kế tiếp.

Từ khó khăn đó doanh nghiệp cần được tư vấn thông tin về thuế từ những dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như Asadona để hiểu rõ các quy định và áp dụng sao cho có lợi nhất cho công việc của mình. Và có một số cách phổ biến thường được dùng như sau:

Cách 1: Đầu tư cơ sở vật chất trên 1 tỷ đồng

Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ (chiếm 98% số lượng doanh nghiệp mới thành lập) thành lập trong năm 2014 thì việc đầu tư máy móc thiết bị trên1 tỷ đồng là khó có thể. Kể cả có đầu tư trên 1 tỷ thì cũng cần có thời gian để chuẩn bị trog khi côgn ty đi vào hoạt động đã cần xuất hóa đơn ngay.

Cách 2: Đạt doanh thu trên 1 tỷ trong năm 2014

Trước đây doanh nghiệp thường hiểu sai điều này. Thật ra việc đạt doanh thu 1 tỷ đồng trong năm 2014, được hiểu là doanh thu bình quân lũy tiến. Doanh nghiệp tính doanh thu từ tháng thành lập đến tháng 11 hàng năm. Nếu trung bình doanh thu hàng tháng cao hơn 1 tỷ đồng / 12 tháng thì đã đủ điều kiện.

Ví dụ: Nếu thành lập doanh nghiệp tháng 8 thì đến tháng 11 là 4 tháng. Nếu doanh thu lũy tiến chỉ cần đạt đến tháng 11/2014 là 400.000.000 đồng thì doanh thu năm 2014 bình quân tính như sau:

Tổng doanh thu lũy tiến 400.000.000 đồng : (chia) số tháng thành lập đến tháng 11 theo qui định (chia) 4tháng x (nhân) 12 tháng

= ( 400.000.000 : 4 tháng) x 12 tháng = 1.200.000.000 đồng, thì đầu năm 2015, doanh nghiệp sẽ được sử dụng hóa đơn GTGT và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Như vậy, trong trường hợp này, nếu doanh nghiệp thành lập trong tháng 11, nếu doanh thu đạt 100.000.000 đống thì cũng đã đủ điều kiện để phát hành hóa đơn GTGT trong năm 2015.

Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý, với doanh thu xuất ra bằng hóa đơn trực tiếp, số thuế phải đóng trung bình là 3% doanh thu. Nếu xuất ngay hóa đơn 1 tỷ khách hàng có thể phải đóng đến 30 triệu thuế trực tiếp. Vì vậy cách này chỉ nên dùng khi doanh nghiệp thành lập vào khoảng tháng 10 – 11.

Cách 3: Mua lại doanh nghiệp cũ

Những công ty đã lập trước 2014, thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, đang sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, nay hoạt động kinh doanh không hiệu quả, có dự định giải thể. Nếu giải thể họ mất thêm thời gian quyết toán thuế và chi phí giải thể. Vì vậy họ có thể bán công ty của họ với một chi phí rất thấp.

Khi mua lại doanh nghiệp, chủ sở hữu mới có thể dùng hóa đơn GTGT của côgn ty cũ ngay lập tức. Giao dịch này phù hợp với điều 145 Luật doanh nghiệp, đúng luật và chặt chẽ.

Tuy nhiên khách hàng mua lại cần rà soát lịch sử hoạt động của doanh nghiệp cũ như tình hình thực hiện chế độ kế toán, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, công nợ thuế, các khoản phải trả, sổ sách kế toán…các năm qua. Để tránh rắc rối về sau, doanh nghiệp cần một thỏa thuận chặt chẽ về trách nhiệm của các bên và người dự định mua lại nên có một công ty dịch vụ doanh nghiệp đứng ra tư vấn và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Cách 4: Hợp tác lập chi nhánh

Liên kết với một công ty cũ, doanh nghiệp mới sẽ thành lập như một chi nhánh của doanh nghiệp cũ đã được dùng hóa đơn GTGT. Đăng ký hạch toán độc lập tại chi cục thuế địa phương và chi nhánh mới của công ty cũ này sẽ được sử dụng hóa đơn GTGT ngay sau khi thành lập. Ví dụ, công ty cũ ở TP.HCM sẽ lập chi nhánh mới ở Đồng Nai, đăng ký hạch toán độc lập với chi cục thuế Biên Hòa, và hoạt động như một công ty riêng.

Điều này hợp luật doanh nghiệp: “Doanh nghiệp đang nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có thành lập chi nhánh… thì xác định phương pháp tính thuế của Chi nhánh theo phương pháp tính thuế của doanh nghiệp đã đang hoạt động”.

Cách này có rủi ro là về thương hiệu, công ty mới dù là sở hữu riêng, thì về mặt pháp lý vẫn chỉ là công ty con của công ty cũ đã hợp tác.

Cách 5: Nhận góp vốn lập công ty mới

Theo quy định “Doanh nghiệp mới thành lập nhận góp vốn bằng tài sản của doanh nghiệp để thành lập doanh nghiệp mới thì được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.” Như vậy một công ty mới thành lập nhận vốn góp từ một công ty cũ đang áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ thì sẽ được tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Cách này có rủi ro ở chỗ khi doanh nghiệp mới có lời, lợi nhuận sẽ phải chia theo tỉ lệ vốn góp, vì thế trên danh nghĩa công ty góp vốn có thể yêu cầu nhận phần lợi nhuận đó. Nếu không có thỏa thuận từ trước có thể dẫn đến khiếu kiện và sẽ bị phạt rất nặng nếu cơ quan thuế phát hiện trường hợp góp vốn ảo.

Cuối cùng, trong các cách giúp doanh nghiệp mới thành lập được sử dụng hóa đơn GTGT thì cách đạt doanh thu trên 1 tỷ cho năm 2014 để được sử dụng hóa đơn GTGT từ năm 2015 là khả thi và chặt chẽ nhất. Doanh nghiệp sẽ mất rất ít chi phí và thời gian. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện vào tháng 10 năm 2014 này. Với phí dịch vụ 5 đến 7 triệu, các công ty thành lập trong giai đoạn này sẽ được miễn phí các thủ tục kế toán đến hết năm 2014, hỗ trợ phát hành hóa đơn GTGT và tư vấn các thủ tục về thuế trong suốt thời gian hoạt động.

The post Các cách để công ty mới thành lập có thể xuất hóa đơn GTGT appeared first on ASADONA.

Đăng ký bí mật kinh doanh là gì?

1. Khái niệm:
Bí mật kinh doanh là thông tin thu được từ hoạt động đầu tư tài chính, trí tuệ, chưa được bộc lộ và có khả năng sử dụng trong kinh doanh.
Quyền sở hữu công nghiệp đối với bí mật kinh doanh được xác lập trên cơ sở có được một cách hợp pháp bí mật kinh doanh và thực hiện việc bảo mật bí mật kinh doanh đó.
Chủ sở hữu bí mật kinh doanh là tổ chức, cá nhân có được bí mật kinh doanh một cách hợp pháp và thực hiện việc bảo mật bí mật kinh doanh đó. Bí mật kinh doanh mà bên làm thuê, bên thực hiện nhiệm vụ được giao có được trong khi thực hiện công việc được thuê hoặc được giao thuộc quyền sở hữu của bên thuê hoặc bên giao việc, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.

2. Điều kiện chung đối với bí mật kinh doanh được bảo hộ
Bí mật kinh doanh được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Không phải là hiểu biết thông thường và không dễ dàng có được;
b) Khi được sử dụng trong kinh doanh sẽ tạo cho người nắm giữ bí mật kinh doanh lợi thế so với người không nắm giữ hoặc không sử dụng bí mật kinh doanh đó;
c) Được chủ sở hữu bảo mật bằng các biện pháp cần thiết để bí mật kinh doanh đó không bị bộc lộ và không dễ dàng tiếp cận được.

3. Sử dụng bí mật kinh doanh là việc thực hiện các hành vi sau đây:
a) Áp dụng bí mật kinh doanh để sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ, thương mại hàng hoá;
b) Bán, quảng cáo để bán, tàng trữ để bán, nhập khẩu sản phẩm được sản xuất do áp dụng bí mật kinh doanh.

4. Đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa bí mật kinh doanh
Các thông tin bí mật sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa bí mật kinh doanh:
a) Bí mật về nhân thân;
b) Bí mật về quản lý nhà nước;
c) Bí mật về quốc phòng, an ninh;
d) Thông tin bí mật khác không liên quan đến kinh doanh.

5. Chủ sở hữu bí mật kinh doanh không có quyền cấm người khác thực hiện các hành vi sau đây:
a) Bộc lộ, sử dụng bí mật kinh doanh thu được khi không biết và không có nghĩa vụ phải biết bí mật kinh doanh đó do người khác thu được một cách bất hợp pháp;
b) Bộc lộ dữ liệu bí mật nhằm bảo vệ công chúng theo quy định tại khoản 1 Điều 128 Luật Sở hữu trí tuệ;
c) Sử dụng dữ liệu bí mật quy định tại Điều 128 Luật Sở hữu trí tuệ không nhằm mục đích thương mại;
d) Bộc lộ, sử dụng bí mật kinh doanh được tạo ra một cách độc lập;
e) Bộc lộ, sử dụng bí mật kinh doanh được tạo ra do phân tích, đánh giá sản phẩm được phân phối hợp pháp với điều kiện người phân tích, đánh giá không có thoả thuận khác với chủ sở hữu bí mật kinh doanh hoặc người bán hàng.

6. Hành vi xâm phạm quyền đối với bí mật kinh doanh
Các hành vi sau đây bị coi là xâm phạm quyền đối với bí mật kinh doanh:
a) Tiếp cận, thu thập thông tin thuộc bí mật kinh doanh bằng cách chống lại các biện pháp bảo mật của người kiểm soát hợp pháp bí mật kinh doanh đó;
b) Bộc lộ, sử dụng thông tin thuộc bí mật kinh doanh mà không được phép của chủ sở hữu bí mật kinh doanh đó;
c) Vi phạm hợp đồng bảo mật hoặc lừa gạt, xui khiến, mua chuộc, ép buộc, dụ dỗ, lợi dụng lòng tin của người có nghĩa vụ bảo mật nhằm tiếp cận, thu thập hoặc làm bộc lộ bí mật kinh doanh;
d) Tiếp cận, thu thập thông tin thuộc bí mật kinh doanh của người nộp đơn theo thủ tục xin cấp phép kinh doanh hoặc lưu hành sản phẩm bằng cách chống lại các biện pháp bảo mật của cơ quan có thẩm quyền;
e) Sử dụng, bộc lộ bí mật kinh doanh dù đã biết hoặc có nghĩa vụ phải biết bí mật kinh doanh đó do người khác thu được có liên quan đến một trong các hành vi quy định tại các điểm a, b, c và d khoản này;
f) Không thực hiện nghĩa vụ bảo mật quy định tại Điều 128 Luật Sở hữu trí tuệ.

Khách hàng có nhu cầu đăng ký bí mật kinh doanh tại Đồng Nai vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục.

Điện thoại: 0903.703.730 (Mr. Tiền)
Email: info@asadona.com
Website: www.asadona.com
Facebook: https://www.facebook.com/asadonapage

The post Đăng ký bí mật kinh doanh appeared first on ASADONA.