1. Phân loại hộ kinh doanh theo doanh thu

• Nhóm 1 — Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
  – Không phải nộp thuế GTGT, TNCN.
  – Không yêu cầu chứng từ kế toán phức tạp, không phải lập các sổ chi tiết khác.
  – Chỉ cần lập Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu đơn giản để ghi chép doanh thu).

• Nhóm 2 — Doanh thu trên 500 triệu đến dưới 3 tỷ/năm
  – Phải nộp thuế theo phương pháp kê khai.
  – Chứng từ: Hóa đơn và các chứng từ khác làm cơ sở xác định doanh thu, kê khai thuế.
  – Phải lập sổ:
  • Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 
  – Nếu có thuế khác (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường…) thì theo dõi thêm sổ theo dõi thuế.

• Nhóm 3 — Doanh thu ≥ 3 tỷ/năm hoặc kê khai thuế theo thu nhập thực tế
  – Chứng từ: Hóa đơn đầu ra/đầu vào, bảng kê hàng hóa dịch vụ mua không có hóa đơn, và các chứng từ liên quan khác
  – Ghi chép kế toán chi tiết hơn: phải theo dõi doanh thu, chi phí, vật tư, tiền mặt…
  – Có ít nhất 04 loại sổ chính:
  * Sổ chi tiết doanh thu, chi phí 
  * Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa 
  * Sổ chi tiết tiền mặt/tiền gửi
  * Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

 2. Biểu mẫu sổ sách kế toán thường dùng

Mẫu S1a-HKD: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Mẫu S2a-HKD :  SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Mẫu S2b-HKD : SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Mẫu S2c-HKD : SỔ CHI TIẾT DOANH THU, CHI PHÍ

Mẫu S2d-HKD : SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Mẫu S2e-HKD : SỔ CHI TIẾT TIỀN

Mẫu S3a-HKD : SỔ THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ GTGT VỚI NSNN

 

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASADONA

Liên hệ với ASASONA để được tư vấn:

Hotline (24/24): 0766009981

Email: asadonakd@gmail.com

Địa chỉ: R47, đường khu phố Vinh Thạnh, khu phố Vinh Thạnh, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai

The post Mẫu sổ sách kế toán Hộ Kinh Doanh mới nhất 2026 appeared first on ASADONA.

1. Kê khai thuế là gì?

Kê khai thuế là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức cung cấp thông tin về thu nhập, chi phí, và các khoản phải nộp thuế cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật. Việc kê khai thuế sẽ được thực hiện trên tờ khai thuế.

2. Các loại thuế quan trọng

   2.1. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

• Tính trên giá trị tăng thêm của các hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ, lưu thông, tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ.
• Kê khai thuế theo hai phương pháp: phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp.
• Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu rừ khi doanh nghiệp đang hoạt động và có doanh thu dưới 1 tỷ đồng;
• Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp khi doanh nghiệp đang hoạt động và có doanh nghiệp dưới 1 tỷ đồng.
• Kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý
• Nếu doanh thu liền kề năm trước lớn hơn 50 tỷ thì doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng.
• Nếu doanh thu liền kề năm trước thấp hơn 50 tỷ thì doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo quý.
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng của hàng hóa sẽ có các mức tương ứng là 5% và 10% tùy từng loại hàng hóa, dịch vụ.
• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý, tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

   2.2. Thuế Môn bài

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ > 10 tỷ đồng mức thuế 3 triệu/năm
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế 2 triệu/năm
• Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.

   2.3. Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (TNDN)

• Tính trên khoản lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hợp lý.
• Mức thuế suất phổ biến là 20%, tuy nhiên có thể thay đổi tùy vào ngành nghề kinh doanh.

   2.4. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

• Áp dụng cho các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công, chuyển nhượng vốn..
• Doanh nghiệp nộp thay cho người lao động tại công ty, được tính theo từng tháng, kê khai theo tháng hay quý và quyết toán theo năm.

3. Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Tại Đồng Nai gồm những gì?

1. Lập và nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý: Gồm báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính, thuế TNCN, thuế Môn Bài
2. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Định kỳ theo quý hoặc theo tháng tùy theo quy mô doanh nghiệp.
3. Lập và nộp báo cáo quyết toán thuế năm: Bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN.
4. Hỗ trợ hoàn thiện chứng từ kế toán: Kiểm tra, phân loại, nhập liệu sổ sách kế toán.
5. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế: Giải trình số liệu và hỗ trợ kiểm tra thuế khi có yêu cầu.
6. Dịch vụ bảo vệ doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tranh chấp liên quan đến thuế, kiểm tra tài chính.
7. Hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp vấn đề với cơ quan thuế hoặc an ninh kinh tế: Tư vấn và hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng

4.  Những Doanh nghiệp cần sử dụng Dịch Vụ Báo Cáo Thuế?

• Doanh nghiệp mới thành lập.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Doanh nghiệp không có bộ phận kế toán.
• Doanh nghiệp hoạt động lâu năm cần tối ưu chi phí.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, không am hiểu luật thuế Việt Nam

5. Cam kết chất lượng dịch vụ kế toán với doanh nghiệp

• Bồi thường thiệt hại nếu xảy ra sai sót từ phía đơn vị dịch vụ.
• Luôn cập nhật liên tục các quy định pháp luật mới nhất để tư vấn cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp.
• Hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

6.  Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói mới nhất

Liên hệ với ASASONA để được tư vấn:

Hotline (24/24): 0766009981

Email: asadonakd@gmail.com

Địa chỉ: R47, đường D4, khu phố Vinh Thạnh, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai

The post DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ TẠI ĐỒNG NAI CHỈ TỪ 500.000 VNĐ appeared first on ASADONA.

1. Thuế là gì?

Thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước có tính chất bắt buộc từ các cá nhân và pháp nhân với mức độ và thời hạn khác nhau được pháp luật quy định, phục vụ cho mục đích chi tiêu và hình thành nên ngân sách của nhà nước.

2. Thế nào là trốn thuế

Trốn thuế được hiểu là hành vi của cá nhân, tổ chức thực hiện các phương thức trái pháp luật nhằm giảm số tiền thuế phải nộp theo quy định hoặc trốn tránh nghĩa vụ đóng thuế.

Ví dụ

• Bán hàng cho khách nhưng lại không xuất hóa đơn 
• Tạo ra những thông tin không có thật như việc mua hóa đơn để tăng chi phí được khấu trừ thuế hoặc tạo hồ sơ giả để hoàn thuế GTGT…

3. Các hành vi được xem là trốn thuế

Theo Điều 143 Luật Quản lý thuế 2019 quy định hành vi trốn thuế như sau:

– Không nộp hồ sơ đăng ký thuế; không nộp hồ sơ khai thuế; nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hoặc ngày hết thời hạn gia hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định của Luật này.

– Không ghi chép trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp.

– Không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc ghi giá trị trên hóa đơn bán hàng thấp hơn giá trị thanh toán thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã bán.

– Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn để hạch toán hàng hóa, nguyên liệu đầu vào trong hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm hoặc tăng số tiền thuế được khấu trừ, số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế không phải nộp.

– Sử dụng chứng từ, tài liệu không phản ánh đúng bản chất giao dịch hoặc giá trị giao dịch thực tế để xác định sai số tiền thuế phải nộp, số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế không phải nộp.

– Khai sai với thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu mà không khai bổ sung hồ sơ khai thuế sau khi hàng hóa đã được thông quan.

– Cố ý không kê khai hoặc khai sai về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

– Cấu kết với người gửi hàng để nhập khẩu hàng hóa nhằm mục đích trốn thuế.

– Sử dụng hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế, xét miễn thuế không đúng mục đích quy định mà không khai báo việc chuyển đổi mục đích sử dụng với cơ quan quản lý thuế.

– Người nộp thuế có hoạt động kinh doanh trong thời gian ngừng, tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan quản lý thuế

4. Mức phạt đối với hành vi trốn thuế

a) Mức phạt dành cho cá nhân, người đại diện pháp luật có hành vi trốn thuế

Cá nhân, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp phạm tội trốn thuế sẽ bị xử phạt như sau:

• Bị phạt phạt tiền từ 500 triệu – 1,5 tỷ đồng hoặc bị phạt tù từ 1 – 3 năm với các hành vi: Trốn thuế với số tiền từ 300 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng; lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong công việc để trốn thuế, tái phạm hành vi trốn thuế;

• Bị phạt hành chính từ 1,5 tỷ đồng – 4,5 tỷ đồng hoặc bị phạt tù từ 2 – 7 năm nếu phạm tội trốn thuế với số tiền thuế từ 1 tỷ đồng trở lên;

• Người phạm tội bị phạt hành chính từ 20 triệu đồng – 100 triệu đồng và bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc cấm làm công việc nhất định trong vòng từ 1 – 5 năm hoặc bị tịch thu tài sản.

b) Mức phạt dành cho doanh nghiệp có hành vi trốn thuế

Mức phạt hành chính hành vi trốn thuế được quy định tại Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

 Phạt tiền 1 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế có từ một tình tiết giảm nhẹ trở lên khi thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:

5. Biện pháp khắc phục hậu quả về hành vi trốn thuế

•  Buộc nộp đủ số tiền thuế trốn vào ngân sách nhà nước đối với các hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều này.

Trường hợp hành vi trốn thuế theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 ,4, 5 Điều này đã quá thời hiệu xử phạt thì người nộp thuế không bị xử phạt về hành vi trốn thuế nhưng người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế trốn, tiền chậm nộp tính trên số tiền thuế trốn vào ngân sách nhà nước theo thời hạn quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định này.

•  Buộc điều chỉnh lại số lỗ, số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ trên hồ sơ thuế (nếu có) đối với hành vi quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều này

Trên đây là tổng hợp các nội dung liên quan đến Thế nào là trốn thuế? Các hành vi được xem là trốn thuế? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với ASASONA để được hỗ trợ:

Hotline (24/24): 08.55.44.99.55

Email: asadonakd@gmail.com

Địa chỉ: R45, đường D4, phường Thống Nhất, tp. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

The post Thế nào là trốn thuế? Các hành vi được xem là trốn thuế? appeared first on ASADONA.

Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại Asadona

Chỉ với 500.000/ tháng:

• Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn cao xử lý công việc, tư vấn chuyên nghiệp.
• Thay mặt khách hàng xử lý các vấn đề thuế, kế toán với cơ quan nhà nước.
• Thay mặt khách hàng soạn, hoặc cung cấp biểu mẫu liên quan đến hoạt động, kinh doanh.
• Bên cạnh đó được tư vấn miễn phí những thủ tục pháp lý liên quan như an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh con…

Tại sao sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh?

• Giúp hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí nhân sự cũng như các khoản lương kế toán hàng tháng.
• Tránh lãng phí, hao tổn cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán.
• Các vấn đề kế toán đều được giải quyết bởi đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao.
• Luôn cập nhật nhanh chóng các điều luật về kế toán, giúp các hộ kinh doanh cá thể thực hiện kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
• Dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước những sai sót xảy trong quá trình làm kế toán.
• Đặc biệt, hoạt động kế toán của hộ kinh doanh sẽ luôn ổn định, đáng tin cậy và mang tính pháp lý cao hơn khi sử dụng các dịch vụ này.

Công việc của kế toán hộ kinh doanh

1. Xử lý các công việc kế toán hàng ngày 

• Thu thập tất cả các loại hóa đơn, chứng từ đầu ra và đầu vào mỗi ngày của hộ kinh doanh.
• Kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn.
• Hạch toán và cập nhật thông tin hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán.
• Sắp xếp, lưu giữ hóa đơn, chứng từ một cách cẩn thận và khoa học nhất.

2. Xử lý các vấn đề kế toán hàng tháng 

• Làm bảng lương cho người lao động của hộ kinh doanh cá thể.
• Tính tổng thu chi của cả tháng.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và các khoản đã tạm ứng cho nhân viên.
• Kiểm tra hóa đơn xuất kho, tính giá xuất kho và lập bảng tính giá thành.
• Làm bảng kê khai và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, thuế doanh nghiệp hàng tháng.

3. Làm các bản báo cáo, kê khai tài chính cuối năm 

• Làm báo cáo thuế cuối năm bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ gồm tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể.
• Kiểm kê các khoản quỹ, hàng hóa tồn kho và các biên bản đối chiếu công nợ.
• Lập tờ kê khai quyết toán thuế thu nhập của hộ kinh doanh cá thể và thuế thu nhập cá nhân theo năm.
• Hạch toán các sổ sách và lập báo cáo tài chính của năm.
• In sổ sách chứng từ, hóa đơn cho hộ kinh doanh.
• Đại diện doanh nghiệp nộp tất cả các khoản thuế cho cơ quan thuế nhà nước.

Đối tượng

• Chỉ có hộ kinh doanh chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai mới phải thực hiện chế độ kế toán theo thông tư 88/2021/TT-BTC.

• Hộ kinh doanh có khách thường lấy hóa đơn thường xuyên, doanh thu từ khách lấy hóa đơn chiếm tỷ lệ cao so vơi khách không lấy hóa đơn……

• Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu hoặc số lượng lao động theo quy định.

– Phương pháp ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh

– Quy định bảo quản tài liệu kế toán cho hộ kinh doanh

The post Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại Asadona appeared first on ASADONA.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 88/2021/TT-BTC;
• Luật kế toán số 88/2015/QH13;
• Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.

Lưu trữ tài liệu kế toán

– Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính theo quy định của pháp luật cho từng loại tài liệu kế toán trừ một số trường hợp sau đây:

• Tài liệu kế toán chỉ có một bản chính nhưng cần phải lưu trữ ở nhiều đơn vị thì ngoài đơn vị lưu bản chính, các đơn vị còn lại được lưu trữ tài liệu kế toán sao chụp.
• Trong thời gian tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu đơn vịkế toán phải lưu trữ tài liệu kế toán sao chụp kèm theo “Biên bản giao nhận tài liệu kế toán” theo quy định.
• Tài liệu kế toán bị mất, bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan đơn vị kế toán phải lưu trữ tài – liệu kế toán là bản sao chụp. Trường hợp tài liệu kế toán không sao chụp được thì đơn vị phải lưu trữ “Biên bản xác định các tài liệu kế toán không thể sao chụp được”.

Bảo quản và cung cấp thông tin

• Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng.
• Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bằng giấy hay trên phương tiện điện tử.
• Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
• Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Tài liệu kế toán lưu trữ trên phương tiện điện tử

• Chứng từ kế toán và sổ kế toán của các đơn vị trước khi đưa vào lưu trữ phải được in ra giấy để lưu trữ theo quy định trừ trường hợp lưu trữ trên phương tiện điện tử. Việc lưu trữ trên phương tiện điện tử phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải đảm bảo tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
• Khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra, giám sát và kiểm toán theo quy định, đơn vị kế toán phải có trách nhiệm in ra giấy, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật hoặc kế toán trưởng và đóng dấu (nếu có) để cung cấp theo thời hạn yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm

• Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán.
• Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm

• Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
• Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.
• Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm B, C.
• Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án.
• Tài liệu liên quan tại đơn vị như hồ sơ kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc hồ sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.

Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán

• Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với tài liệu kế toán từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
• Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với các tài liệu kế toán quy định tại khoản 3 Điều 13 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP được tính từ ngày Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành được duyệt.

Tiêu hủy tài liệu kế toán

• Tài liệu kế toán đã hết thời hạn lưu trữ nếu không có chỉ định nào khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
• Tài liệu kế toán lưu trữ của đơn vị kế toán nào thì đơn vị kế toán đó thực hiện tiêu hủy.
• Tùy theo điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị kế toán để lựa chọn hình thức tiêu hủy tài liệu kế toán cho phù hợp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo tài liệu kế toán đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

The post Quy định bảo quản tài liệu kế toán cho hộ kinh doanh appeared first on ASADONA.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 88/2021/TT-BTC;
• Luật kế toán số 88/2015/QH13;
• Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.

Sổ kế toán

1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-HKD)

Mục đích

Sổ này được mở theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng mức thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) như nhau để làm căn cứ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế GTGT, thuế TNCN đối với ngân sách nhà nước (NSNN) theo quy định của pháp luật thuế.

Mẫu tải: Mẫu số S1- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.
• Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột 1, 2, …., 10…: Ghi doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được phân chia theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng mức thuế suất thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế để làm căn cứ kê khai thuế và xác định nghĩa vụ thuế với NSNN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thì có thể mở sổ chi tiết doanh thu chi tiết từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc theo cách thức phân loại khác cho phù hợp với quy định của pháp luật thuế.

2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD)

Mục đích

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

– Thông tin, số liệu trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được đối chiếu với kết quả kiểm kê để xác định hàng tồn kho có bị thừa, thiếu so với thực tế hay không.

Mẫu tải: Mẫu số S2- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

– Căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…) để ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa như sau:

• Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ được sử dụng để ghi sổ kế toán
• Cột C: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho việc rà soát, kiểm tra, đối chiếu các thông tin về hàng tồn kho khi cần thiết.
• Cột D: Đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
• Cột 1: Ghi đơn giá nhập, xuất, tồn vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Trong đó, đơn giá nhập kho của từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho.

– Đơn giá xuất kho của từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa có thể tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ hoặc phương pháp nhập trước xuất trước. Cụ thể như sau:

+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Đơn giá xuất kho được tính theo công thức sau:

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.

• Cột 2: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho.
• Cột 3: Ghi giá trị (thành tiền) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
• Cột 4: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
• Cột 5: Ghi giá trị (thành tiền) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (Cột 5 = Cột 1 x Cột 4).
• Cột 6: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho.
• Cột 7: Ghi giá trị (thành tiền) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho.

3. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu số S3-HKD)

Mục đích

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất kinh doanh của từng địa điểm kinh doanh bao gồm: chi phí nhân công; chi phí điện; chi phí nước; chi phí viễn thông; chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh; chi phí quản lý; chi phí khác.

Mẫu tải: Mẫu số S3- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ;
• Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ;
• Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Từ Cột 2 đến Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí phát sinh theo quy định của pháp luật thuế và yêu cầu quản lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (Mẫu số S4-HKD)

Mục đích

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN để theo dõi các khoản thuế, phí …. mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào NSNN. Trong đó hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ này chi tiết theo từng sắc thuế như thuế GTGT, thuế TNCN, …

– Thông tin, số liệu trên sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN làm căn cứ để cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nộp đúng, nộp đủ và kịp thời các khoản thuế, phí … vào NSNN theo quy định của pháp luật thuế hay không.

Mẫu tải: Mẫu số S4- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

• Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của các chứng từ kế toán được sử dụng để ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán có thể là các tờ khai thuế, giấy nộp tiền thuế vào NSNN kèm theo Phiếu chi hoặc giấy báo Nợ của ngân hàng,….
• Cột C: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho việc rà soát, kiểm tra, đối chiếu các thông tin về các khoản phải nộp, đã nộp và còn phải nộp NSNN về các khoản thuế khi cần thiết.
• Việc ghi chép số dư đầu kỳ thực hiện như sau: Nếu số dư đầu kỳ (cuối kỳ trước chuyển sang) của số thuế phải nộp vào NSNN được ghi vào cột 1, nếu số dư đầu kỳ (cuối kỳ trước chuyển sang) của mã số thuế đã nộp thừa vào NSNN được ghi vào cột 2.
• Cột 1: Phản ánh số thuế mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp NSNN theo quy định của pháp luật thuế, cụ thể như sai:
• Cột 2: Phản ánh số thuế mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nộp vào NSNN. Chứng từ kế toán để ghi chép vào chỉ tiêu này là giấy nộp tiền vào NSNN kèm theo Phiếu chi hoặc giấy báo Nợ của ngân hàng. Trường hợp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp thì số thuế nộp thừa cũng được ghi vào cột này.

– Đối với số thuế GTGT phải nộp tính theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ sẽ căn cứ vào số doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhân với tỷ lệ % tính thuế GTGT theo quy định của pháp luật thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề hoạt động.

– Đối với số thuế TNCN của người lao động phải nộp NSNN sẽ căn cứ vào tổng cộng cột số thuế TNCN phải nộp trên Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động.

– Đối với số thuế TNCN của chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp NSNN sẽ căn cứ vào tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhân với thuế suất thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề hoạt động.

5. Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S5-HKD)

Mục đích

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động để theo dõi tiền lương và các khoản nộp theo lương mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải trả, đã chi trả và còn phải trả cho người lao động.

– Thông tin trên sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đồng thời làm căn cứ để cơ quan BHXH xác định tình hình hoàn thành nghĩa vụ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,… của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.

Mẫu tải: Mẫu số S5- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

• Cột A: Ghi theo ngày, tháng mà các chứng từ kế toán về tiền lương, các khoản nộp theo lương được ghi chép vào sổ kế toán.
• Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng của các chứng từ kế toán về tiền lương, các khoản nộp theo lương sử dụng để ghi chép vào sổ kế toán. Các chứng từ kế toán là Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động, phiếu chi hoặc giấy báo Nợ của ngân hàng về thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động cho cơ quan  BHXH.
• Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho việc rà soát, kiểm tra, đối chiếu các thông tin về các khoản phải trả, đã trả và còn phải trả về tiền lương, các khoản phải nộp theo lương của người lao động khi cần thiết.
• Cột 1, 2, 3: Phản ánh số phải trả, số đã trả và còn phải trả người lao động về tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động. Căn cứ để ghi vào cột 1 là số liệu tại cột số 18 của Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động. Căn cứ ghi vào cột 2 là các chứng từ chi trả tiền lương và thu nhập cho người lao động (phiếu chi hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng) và còn cột 3 là chênh lệch số liệu giữa cột 1 và cột 2.
• Cột 4, 5, 6: Phản ánh số phải trả, số đã trả và còn phải trả cơ quan  BHXH về BHXH của người lao động. Căn cứ để ghi vào cột 4 là tổng số BHXH phải nộp (bao gồm cả phần khấu trừ lương của người lao động và phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Số liệu để ghi vào cột 5 là các Phiếu chi hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng về nộp các khoản BHXH cho cơ quan BHXH. Cột 6 là chênh lệch số liệu giữa cột 4 và cột 5.
• Cột 7, 8, 9: Phản ánh số phải trả, số đã trả và còn phải trả cho cơ quan BHXH về BHYT của người lao động. Căn cứ để ghi vào cột 7 là tổng số BHYT phải nộp (bao gồm cả phần khấu trừ lương của người lao động và phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Số liệu để ghi vào cột 8 là các Phiếu chi hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng về nộp các khoản BHYT cho cơ quan BHXH. Cột 9 là chênh lệch số liệu giữa cột 7 và cột 8.
• Cột 10, 11, 12: Phản ánh số phải trả, số đã trả và còn phải trả cho cơ quan BHXH về BHTN của người lao động. Căn cứ để ghi vào cột 10 là tổng số BNTN phải nộp (bao gồm cả phần khấu trừ lương của người lao động và phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Số liệu để ghi vào cột 11 là các Phiếu chi hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng về nộp các khoản BHTN cho cơ quan BHXH. Cột 12 là chênh lệch số liệu giữa cột 10 và cột 11.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có chỉnh sửa biểu mẫu Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động theo thực tế thì căn cứ vào hướng dẫn nêu trên để lấy số liệu ghi sổ kế toán cho phù hợp.

6. Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S6-HKD)

Mục đích

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở sổ quỹ tiền mặt để theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam.

– Sổ này mở cho thủ quỹ.

Mẫu tải: Mẫu số S6- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ để ghi sổ quỹ tiền mặt.

– Số tiền mặt dư đầu kỳ (cuối kỳ trước) được ghi vào cột 3.

• Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ.
• Cột B: Ghi ngày tháng của Phiếu thu, Phiếu chi.
• Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu thu, số hiệu Phiếu chi liên tục từ nhỏ đến lớn theo trình tự thời gian.
• Cột E: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế của Phiếu thu, Phiếu chi.
• Cột 1: Số tiền nhập quỹ.
• Cột 2: Số tiền xuất quỹ.
• Cột 3: Số dư tồn quỹ. Số tồn quỹ phải khớp đúng với số tiền mặt trong quỹ.

7. Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số S7- HKD)

Mục đích

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở sổ tiền gửi ngân hàng để theo dõi chi tiết tiền gửi tại từng ngân hàng theo từng số liệu tài khoản giao dịch của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (mỗi tài khoản tại từng ngân hàng được mở một sổ tiền gửi ngân hàng riêng)

Mẫu tải: Mẫu số S7- HKD

Căn cứ và phương pháp ghi sổ

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ vào giấy báo Nợ, báo Có hoặc bảng sao kê của ngân hàng để ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

– Số tiền gửi ngân hàng dư đầu kỳ (cuối kỳ trước) được ghi vào cột 3.

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ (giấy báo Nợ, báo Có) dùng để ghi sổ.
• Cột D: Ghi tóm tắt nội dung của chứng từ.
• Cột 1: Ghi số tiền gửi vào ngân hàng.
• Cột 2: Ghi số tiền rút ra khỏi ngân hàng.
• Cột 3: Ghi số tiền hiện còn gửi lại tại Ngân hàng.

Cuối tháng: Cộng số tiền đã gửi vào, rút ra trên cơ sở đó tính số tiền còn gửi tại Ngân hàng. Số dư trên sổ tiền ngân hàng gửi được đối chiếu với số dư tại Ngân hàng nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở tài khoản giao dịch để xác định số chênh lệch thừa, thiếu.

Trên đây là hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán của Thông tư số 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Các hộ kinh doanh cần nắm rõ tránh sai phạm. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Hotline: 08.55449955 để được tư vấn miễn phí.

The post Phương pháp ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh appeared first on ASADONA.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 88/2021/TT-BTC;
• Luật kế toán số 88/2015/QH13;
• Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.

Phương pháp ghi chứng từ 

1. Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

– Mục đích:

Nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền nhập quỹ và ghi sổ quỹ tiền mặt. Mọi khoản tiền mặt nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.

Mẫu tải: Mẫu số 01-TT

– Phương pháp ghi

• Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên và địa chỉ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Phiếu thu phải đóng thành quyển (trừ trường hợp công tác kế toán của hộ kinh doanh được thực hiện trên phương tiện điện tử). Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm thu tiền.
• Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.
• Dòng “Lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền.
• Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam.
• Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
• Phiếu thu được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
• Liên 1 lưu tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và dùng để ghi sổ quỹ tiền mặt, liên 2 giao cho người nộp tiền.

– Trách nhiệm ghi

• Phiếu thu phải ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và có đủ chữ ký, họ và tên của người lập biểu, người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh và những người có liên quan theo mẫu chững từ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phần “Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ)” trên Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
• Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đồng thời kiêm nhiệm thủ quỹ hoặc người lập biểu thì người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có thể ký đồng thời các chức danh kiêm nhiệm đó.

2. Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

– Mục đích:

Nhằm xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ tiền mặt. Mọi khoản tiền mặt xuất quỹ đều phải có phiếu chi.

Mẫu tải: Mẫu số 02-TT

– Phương pháp ghi

• Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên và địa chỉ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Phiếu chi phải đóng thành quyển (trừ trường hợp công tác kế toán của hộ kinh doanh được thực hiện trên phương tiện điện tử). Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm chi tiền.
• Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
• Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
• Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam.
• Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
• Liên 1 lưu tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và dùng để ghi sổ quỹ tiền mặt. Liên 2 giao cho người nhận tiền.

– Trách nhiệm ghi

• Phiếu chi được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần) và chỉ sau khi có chữ ký (ký theo từng liên) của người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
• Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đồng thời kiêm nhiệm thủ quỹ hoặc người lập biểu thì người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có thể ký đồng thời các chức danh kiêm nhiệm đó.

3. Phiếu nhập kho (Mẫu số 03-VT)

– Mục đích:

Nhằm xác định số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ nhập kho và ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Mẫu tải: Mẫu số 03-VT

– Phương pháp ghi

• Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên và địa chỉ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.
• Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, địa điểm nhập kho.
• Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
• Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).
• Cột 2: Ghi số lượng thực nhập vào kho.
• Cột 3, 4: Ghi đơn giá và thành tiền của từng thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.
• Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.
• Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
• Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

– Trách nhiệm ghi

• Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký và họ tên những người có liên quan trên phiếu nhập kho, liên 1 lưu tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để ghi sổ kế toán, liên 2 chuyển cho người giao hàng.
• Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đồng thời kiêm nhiệm thủ kho hoặc người lập biểu thì người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có thể ký đồng thời các chức danh kiêm nhiệm đó.

4. Phiếu xuất kho (Mẫu số 04-VT)

– Mục đích:

Nhằm xác định số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm căn cứ để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh.

Mẫu tải: Mẫu số 04-VT

– Phương pháp ghi

• Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
• Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và địa điểm xuất kho vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
• Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
• Cột 1: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
• Cột 2: Ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
• Cột 3, 4: Ghi đơn giá và thành tiền của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
• Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
• Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

– Trách nhiệm ghi

• Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký và họ tên những người có liên quan trên phiếu xuất kho, liên 1 lưu tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để ghi sổ kế toán, liên 2 chuyển cho người nhận hàng.
• Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đồng thời kiêm nhiệm thủ kho hoặc người lập biểu thì người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có thể ký đồng thời các chức danh kiêm nhiệm đó.

5. Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động (Mẫu số 05-LĐTL)

– Mục đích:

Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản tiền thưởng và thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Mẫu tải: Mẫu số 05-LĐTL

– Phương pháp ghi

• Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động là các thông tin theo dõi, thống kê về số công hoặc số sản phẩm/công việc hoàn thành, đơn giá lương thời gian/đơn giá lương sản phẩm,…
• Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.
• Cột 1: Ghi bậc lương hoặc hệ số lương của người lao động.
• Cột 2,3: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.
• Cột 4,5: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.
• Cột 6,7: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.
• Cột 8: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
• Cột 9: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.
• Cột 10: Ghi tổng số tiền thưởng mà người lao động được hưởng.
• Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp, tiền thưởng mà người lao động được hưởng.
• Cột 12,13,14,15,16,17: Ghi các khoản khấu trừ lương của người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)…. thuế thu nhập cá nhân phải nộp (TNCN) và tổng số tiền khấu trừ lương trong tháng. Trong đó cột 17 là tổng cộng các khoản khấu trừ lương, cột 17 = cột 12+ cột 13+ cột 14+ cột 15+ cột 16.
• Cột 18: Ghi số tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn phải trả người lao động (Cột 18 = Cột 11 – Cột 17).
• Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương.

– Trách nhiệm ghi

• Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, lập Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động chuyển cho người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh ký duyệt, sau đó lập phiếu chi và trả lương.
• Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động được lưu tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay (người nhận hộ phải ghi rõ họ tên). Trường hợp trả lương cho người lao động qua tài khoản tiền gửi ngân hàng thì không yêu cầu người lao động phải ký vào cột “Ký nhận”.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể căn cứ vào đặc điểm trả lương và thu nhập của người lao động tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để có thể thêm cột, bỏ bớt cột cho phù hợp với thực tế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Hy vọng bài viết trên giúp quý khách hàng biết phương pháp ghi chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh. Nếu gặp vấn đề gì hãy liên lạc Hotline: 08.55.44.99.55 để được tư vấn miễn phí. 

Bài đọc có liên quan:

– Hệ thống sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh

The post Phương pháp ghi chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh appeared first on ASADONA.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 88/2021/TT-BTC;
• Luật kế toán số 88/2015/QH13;
• Nghị định số 174/2016/NĐ-CP;

Đối tượng sử dụng

– Đối tượng áp dụng Thông tư này là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế; các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư này thì được khuyến khích áp dụng.

– Người làm kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh do người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quyết định.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện chế độ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này hoặc được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Quy định về chứng từ, sổ kế toán

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng các quy định tại Điều 41 Luật Kế toán và các Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 để bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán nhằm phục vụ cho việc xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh với ngân sách nhà nước và công tác quản lý hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh của cơ quan Thuế.

Bài viết liên quan: Quy định bảo quản tài liệu kế toán cho hộ kinh doanh

Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán gồm:

• Phiếu thu;
• Phiếu chi;
• Phiếu nhập kho;
• Phiếu xuất kho;
• Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động.

Việc lập, lưu trữ và ký chứng từ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng theo các Điều 16, 18 và 19 Luật Kế toán và theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 “Biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư.

Bài viết liên quan: Phương pháp ghi chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh

Sổ kế toán

Sổ kế toán gồm:

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
• Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN ;
• Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động;
• Sổ quỹ tiền mặt;
• Sổ tiền gửi ngân hàng.

Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng theo các Điều 24, 25, 26 Luật Kế toán và theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư.

Bài viết liên quan: Phương pháp ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh

Xác định doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế

Việc xác định doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Bên cạnh việc thực hiện chế độ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Quý khách cần nắm rõ các thay đổi tránh sai sót gây mất thời gian và bị phạt. Nếu còn vấn đề gì còn thắc mắc liên hệ ngay hotline: 08.55449955 để được tư vấn miễn phí.

Bài viết liên quan:

– Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại Asadona

The post Hệ thống sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh appeared first on ASADONA.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ khai báo thuế?

Sử dụng dịch vụ khai báo thuế sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì các doanh nghiệp này ít chi phí phát sinh, công việc kế toán không nhiều. Nếu đầu tư cả 1 phòng ban kế toán thì sẽ lãng phí rất nhiều chi phí về nhân sự, đầu tư văn phòng, vận hành và bảo trì máy móc, phần mềm trong thời gian sử dụng.

Bên cạnh đó dịch vụ khai báo thuế giảm rủi ro cho doanh nghiệp. Hiện nay những quy định về chính sách thuế, kế toán vô cùng phức tạp và thường xuyên thay đổi. Nếu kế toán viên không nắm bắt những quy định mới sẽ khiến doanh nghiệp vi phạm luật thuế bị truy thu thuế.

Vì vậy sử dụng dịch vụ khai báo thuế là một giải pháp đáng thực hiện giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng, chuyên tâm phát triển hoạt động kinh doanh.

Những công việc của dịch vụ khai báo thuế

1. Thu thập hóa đơn chứng từ, nhắc nhở thu thập chứng từ.
2. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán.
3. Lập chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán.
4. Hoàn thiện sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ.
5. Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và khi có yêu cầu.
6. Lập báo cáo quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính năm theo quy định.
7. Tư vấn thuế, giảm thuế, giải đáp thắc mắc của quý doanh nghiệp.
8. Tham gia hỗ trợ công tác kiểm tra thuế của doanh nghiệp.
9. Tư vấn giải trình với cơ quan thuế.
10. Tư vấn thử tục hoàn thuế.

Bảng giá dịch vụ khai báo thuế

Các tiêu chuẩn dịch vụ

1. Nhân viên quản lý hồ sơ có chứng chỉ hành nghề và các văn bằng kế toán chuyên nghiệp.
2. Mỗi công ty được phân công 2 nhân viên hỗ trợ và giám sát theo dõi hồ sơ của khách hàng.
3. Ký hợp đồng, xuất hóa đơn dịch vụ, và cam kết trách nhiệm rõ ràng.

Để được tư vấn miễn phí về dịch vụ khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi hoặc chat với số 08.55.44.99.55 (báo giá), hay gọi đến số 07.66.00.99.81(chuyên môn).

The post Dịch vụ khai báo thuế tại Biên Hòa appeared first on ASADONA.

Căn cứ pháp lý

– Quyết định 206/QĐ-BTC

– Thông tư số 78/2021/TT-BTC

– Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Nội dung

Theo quyết định 260/QĐ-BTC Bộ tài chính quyết định áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố thuộc trung ương.

Đối tượng áp dụng là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Thời gian có hiệu lực từ tháng 4/2022.

Trước đó từ tháng 11/2021 tại 6 tỉnh, thành phố đã triển khai áp dụng hóa đơn điện tử là: TP.Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.

Danh sách 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Trên đây là nội dung về quyết định 260/QĐ-BTC Bộ tài chính quyết định áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Các doanh cần nắm rõ tránh sai phạm bị thuế phạt. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Hotline: 08.55449955 để được tư vấn miễn phí.

The post Quyết định 206/QĐ-BTC áp dụng HĐĐT cho 57 tỉnh thành appeared first on ASADONA.