Nội dung chính
Thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng theo các quy định mới năm 2016
Theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
Đối tượng được đặt in hóa đơn là doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Bước 1: Nộp Mẫu 06/GTGT
Doanh nghiệp nộp Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (Mẫu 06/GTGT) cho cơ quan thuế, sau 7 ngày sẽ nhận kết quả là Thông báo chấp thuận sử dụng phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Bước 2: Nộp mẫu 3.14
Doanh nghiệp nộp Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra doanh nghiệp
Theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
Đây là căn cứ để cơ quan thuế đến kiểm tra doanh gnhiệp trước khi cho phép sử dụng hóa đơn đặt in.
Lưu ý: Hiện nay, kể từ ngày 1/1/2015 Theo Công văn 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của Thông tư 26/2015/TT-BTC:
b) Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in.
Nội dung kiểm tra
Cán bộ thuế (thuộc chi cục thuế chủ quản) phụ trách địa bàn sẽ đến kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp, có thể sẽ gọi điện trước để thông báo cho người đại diện của doanh nghiệp. Nội dung kiểm tra gồm:
– Đã treo biển tên doanh nghiệp nơi đặt trụ sở chính.
– Văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo tên chủ doanh nghiệp)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
– Doanh nghiệp có bàn ghế, thiết bị văn phòng, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh hoạt động thực tế.
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng hoặc đối tác gia công để chứng minh công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn.
Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn
Doanh nghiệp dùng phần mềm HTKK soạn thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế để bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Một lưu ý là nhiều cơ quan thuế hiện nay yêu cầu doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký tài khoản ngân hàng, hoàn thành thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử trước khi nhận hồ sơ thuế đầu tiên của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp nào chưa làm bước này thì nên làm trước để quá trình nộp hồ sơ thuế diễn ra đúng dự kiến.
Khách hàng của Asadona khi gặp khó khăn trong các việc trên có thể liên hệ với Asadona để được hỗ trợ chi tiết hoặc cử nhân viên tiếp đón và giải trình với cán bộ thuế thay doanh nghiệp.
