DỊCH VỤ CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP THEO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH MỚI

Việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành chính có thể dẫn đến thay đổi tên tỉnh, thành phố, phường, xã hoặc đơn vị hành chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trong trường hợp thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn phù hợp với tên đơn vị hành chính mới, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASADONA cung cấp dịch vụ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh.

1. Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính?

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, doanh nghiệp nên kiểm tra và đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ hành chính hiện hành.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Tên tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở có sự thay đổi;
• Tên phường, xã, thị trấn được điều chỉnh;
• Địa chỉ hành chính được xác định lại sau khi sắp xếp đơn vị hành chính;
• Thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn thống nhất với địa giới hành chính hiện tại;
• Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin để phục vụ giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác và khách hàng.

2. Vì sao doanh nghiệp nên chủ động rà soát địa chỉ?

Thông tin đăng ký doanh nghiệp thường được sử dụng đồng thời trong nhiều hoạt động pháp lý và thương mại như:

• Ký kết hợp đồng;
• Xuất hóa đơn;
• Giao dịch với ngân hàng;
• Làm việc với cơ quan thuế;
• Thực hiện thủ tục đầu tư;
• Tham gia đấu thầu;
• Giao dịch với khách hàng, đối tác;
• Thực hiện các thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin doanh nghiệp.

Việc rà soát và thống nhất thông tin địa chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế sự không đồng nhất giữa các hồ sơ, giấy tờ và hệ thống thông tin đang sử dụng, đồng thời thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động.

3. Dịch vụ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp của Asadona

Bước 1: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp

Chuyên viên sẽ tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kiểm tra thông tin:

• Đơn vị hành chính cũ;
• Đơn vị hành chính mới;
• Nội dung thông tin cần cập nhật;
• Các hồ sơ có liên quan cần rà soát.

Bước 2: Tư vấn phương án thực hiện

Sau khi kiểm tra, Asadona sẽ tư vấn cho doanh nghiệp:

• Có cần thực hiện thủ tục cập nhật hay không;
• Nội dung cần thay đổi;
• Thành phần hồ sơ;
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận;
• Thời gian dự kiến giải quyết;
• Các thông tin cần đồng bộ sau khi hoàn tất.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ

Asadona chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp của doanh nghiệp.

Bước 4: Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục

Theo phạm vi ủy quyền, Asadona hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ;
• Theo dõi tình trạng xử lý;
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bổ sung nếu có;
• Nhận kết quả;
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.

4. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Để bắt đầu tư vấn, doanh nghiệp thông thường chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tin địa chỉ trụ sở hiện tại;
• Thông tin về địa giới hành chính mới nếu doanh nghiệp đã được xác định;
• Thông tin của người đại diện theo pháp luật để phục vụ việc lập hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, Asadona sẽ kiểm tra thêm để xác định các hồ sơ liên quan có cần cập nhật hay không.

5. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp. Đối với hồ sơ cập nhật địa giới hành chính thời gian thực hiện từ 5-7 ngày.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Asadona sẽ kiểm tra hồ sơ, xác định thủ tục cần thực hiện và thông báo thời gian dự kiến trước khi triển khai dịch vụ.

6. Kết quả khách hàng nhận được

Tùy trường hợp, doanh nghiệp được hỗ trợ nhận và hoàn thiện:

• Kết quả đăng ký/cập nhật thông tin doanh nghiệp;
• Hồ sơ pháp lý đã thực hiện;
• Hướng dẫn kiểm tra thông tin sau khi cập nhật;
• Tư vấn các nội dung liên quan cần đồng bộ theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Địa giới hành chính thay đổi thì doanh nghiệp có bắt buộc đổi địa chỉ trụ sở không?

Không nhất thiết. Việc thay đổi đơn vị hành chính không đồng nghĩa doanh nghiệp phải chuyển địa điểm trụ sở thực tế. Doanh nghiệp cần phân biệt giữa thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính và thay đổi địa chỉ trụ sở theo nhu cầu của doanh nghiệp để thực hiện đúng thủ tục.

Doanh nghiệp có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Việc có phải thực hiện thủ tục cập nhật hay không phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện. Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đăng ký hiện tại và địa chỉ hành chính mới trước khi quyết định thủ tục.

Nếu doanh nghiệp có cả ERC và IRC thì có cần kiểm tra cả hai không?

Có. Đối với doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nên rà soát đồng thời thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để đảm bảo thông tin pháp lý được thống nhất.

Doanh nghiệp đang xuất hóa đơn thì có cần rà soát thông tin không?

Nên rà soát. Khi địa chỉ hành chính thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra việc thể hiện thông tin địa chỉ trên các hệ thống và chứng từ liên quan để đảm bảo tính thống nhất trong quá trình hoạt động.

8. Liên hệ dịch vụ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có địa chỉ bị ảnh hưởng bởi việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành chính, hãy gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Asadona để được kiểm tra và tư vấn trường hợp cụ thể.

Phone, Zalo, Viber, SMS: 08.55.44.99.55
Email: info@asadona.com
Facebook: https://facebook.com/asadona

Thời gian liên lạc dành cho khách hàng: 24/24