Kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là một nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin theo quy định pháp luật. Việc xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi, chuẩn bị đầy đủ thông tin và kê khai chính xác giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hồ sơ pháp lý, đồng thời bảo đảm tính minh bạch về cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.

Vậy chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai? Những trường hợp nào phải kê khai và doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì? Hãy cùng Asadona tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Quy định pháp luật về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Nội dung kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi được quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Theo quy định sửa đổi, bổ sung của Luật Doanh nghiệp năm 2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần thực hiện việc kê khai, thu thập, cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp và trình tự pháp luật quy định.

Việc kê khai có thể phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập mới hoặc khi có thay đổi thông tin thuộc diện phải kê khai, cập nhật.

2. Những thông tin cần kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi

Tùy trường hợp và biểu mẫu áp dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị, rà soát các thông tin cơ bản sau:

• Họ và tên của cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Quốc tịch và thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân.
• Thông tin liên hệ, địa chỉ theo yêu cầu của biểu mẫu.
• Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ trực tiếp hoặc gián tiếp, nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Căn cứ xác định quyền sở hữu hoặc quyền chi phối doanh nghiệp.
• Các thông tin khác theo biểu mẫu và quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin kê khai thống nhất với hồ sơ nội bộ, tài liệu về vốn góp, cơ cấu cổ đông hoặc thành viên và các tài liệu liên quan. Trường hợp có cơ cấu sở hữu nhiều tầng hoặc quyền kiểm soát thông qua tổ chức trung gian, việc xác định cá nhân hưởng lợi cuối cùng cần được rà soát cẩn thận.

3. Doanh nghiệp nào cần rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?

• Doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 01/07/2025 và thuộc diện phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
• Doanh nghiệp thuộc danh sách ưu tiên kiểm tra của cơ quan nhà nước
• Doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025 đến nay
• Doanh nghiệp có thay đổi về thành viên, cổ đông, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi kê khai?

• Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi
• Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin.
• Rà soát cả tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp
• Không nhầm lẫn chủ sở hữu hưởng lợi với người đại diện theo pháp luật
• Sử dụng đúng biểu mẫu và thực hiện thủ tục thông báo

5. Hồ sơ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi gồm những gì?

6. Asadona hỗ trợ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Asadona hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp và cơ cấu sở hữu.
• Hỗ trợ xác định trường hợp cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
• Hướng dẫn chuẩn bị thông tin và lên hồ sơ
• Hỗ trợ bổ sung, cập nhật thông tin theo trường hợp áp dụng.
• Kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.

7. Liên hệ Asadona để được tư vấn

Nếu doanh nghiệp chưa xác định được ai là chủ sở hữu hưởng lợi, chưa rõ hồ sơ cần kê khai hoặc muốn rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ Asadona để được hỗ trợ theo tình trạng hồ sơ thực tế.

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASADONA

• Điện thoại: 08.55.44.99.55
• Website: www.asadona.com
• Địa chỉ: R47, đường D4, khu phố Vinh Thạnh, phường Trấn Biên, thành phố Đồng Nai

Asadona đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định hiện hành.