Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục pháp lý khá phức tạp. Doanh nghiệp phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Qua bài viết dưới đây Asadona sẽ giới thiệu thêm cho quý khách hàng rõ hơn về nghiệp vụ này.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tới phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới.

Bước 5: Thông báo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới một số cơ quan.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

  • Thông báo (phục lục II-2);
  • Quyết định, Biên bản họp công ty;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
  • Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.

Biểu mẫu thay đổi người đại diện theo pháp luật:

PHUC LUC-II-2

QUYET DINH DOI NGUOI DAI DIEN

UY QUYEN

BIÊN BẢN HỌP THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

  • Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên.
  • Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
  • Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
  • Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty.
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
  • Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
  • Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
  • Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.
  • Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
  • Tuyển dụng lao động.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty gồm:

  • Giám đốc.
  • Tổng Giám đốc.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm chức vụ Tổng giám đốc hoặc Giám đốc với công ty cổ phần.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc hoặc Giám đốc với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
  • Chủ tịch công ty với công ty TNHH 1 thành viên.

Những nội dung công ty cần làm sau khi thay đổi người đại diện

  • Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng.
  • Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử.
  • Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi.
  • Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi.
  • Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
  • Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.

Trên đây là nội dung chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

Mời bạn đọc kham khảo thêm những bài liên quan:

Hồ sơ đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hy vọng những bài viết trên giải đáp được những vấn đề cũng như giúp ích cho quý bạn đọc trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.